In tegenstelling tot betaalde advertenties, een advertorial of een kolom van een kolom, is een persbericht een op feiten gebaseerde kennisgeving aan de media om een nieuwswaardig evenement te promoten, de prestaties van lokale groepen en individuen te loven of de opening van een bedrijf aan te kondigen. Persberichten zijn geschreven in een beknopte, objectieve stijl zonder franje die benadrukt wie, wat, wanneer, waar en waarom. Een effectief persbericht kan zelfs de aandacht van een verslaggever trekken in het nastreven en ontwikkelen van een hoofdartikel.
Creëer een pakkende kop die de aandacht van uw lezers trekt en vertel hen in een notendop waar het verhaal over gaat. Voorbeelden zijn:
"Local Woman Hooks 500 Fish" "Garden Club to Auction Bachelors for Fundraiser" "Elton John to Perform bij Baylor Bridge Centennial"
Identificeer de releasedatum van de aankondiging en de stad van herkomst direct onder de kop. Hoewel de releasedatum meestal niet met het verhaal wordt gepubliceerd, wordt deze wel als beleefdheid aan de pers toegevoegd, zodat ze tijdgevoelige inzendingen kunnen bijhouden.
Plaats uw belangrijkste informatie in de eerste alinea. Als de rest van het persbericht bijvoorbeeld zou worden geknipt vanwege ruimtebeperkingen, zou er in die eerste paragraaf voldoende instructie moeten zijn om de lezers te laten begrijpen wat u wilt dat ze doen. Bijvoorbeeld:
"Op zaterdag 17 maart om 14.00 uur zal de Hillside Library op Pierpont Street een gratis lezing van auteur Mary McCormick organiseren over het schrijven en verkopen van e-books. Reserveringen worden aanbevolen door te bellen naar 203-670-1492."
Geef aanvullende uitleg over het evenement in de tweede alinea. Bijvoorbeeld:
"McCormick, een voormalig literair agent bij Backlash Books, heeft 47 romans geschreven en workshops gegeven in de Verenigde Staten over hoe nieuwe auteurs kunnen ingaan op de huidige concurrerende markt.Lichte versnaperingen worden geserveerd na een vraag-en-antwoordsessie en er is gratis parkeergelegenheid aan de zuidoostkant van het gebouw. "
Misschien wil je ook de standaardtaal toevoegen in deze sectie die aanvullende achtergrondinformatie biedt over de personen, de gastorganisatie of de locatie zelf. Bijvoorbeeld:
"Dit is de derde in een reeks van negen lezingen van de gemeenschap mogelijk gemaakt door een subsidie van de Irving R. Feldman Foundation. Feldman, een van de grondleggers van de stad, was de architect van Hillside Library."
Voeg "###" of "-30-" in tussen het einde van het persbericht en de mediacontactinformatie die volgt. Dit vertelt de publicatie dat er geen extra alinea's of pagina's zijn. Onder deze symbolen geeft u uw naam, telefoonnummer en e-mailadres op zodat de pers weet hoe hij u kan bereiken als aanvullende informatie of verduidelijking nodig is.
Tips
-
Gebruik altijd dubbele inhoud van uw persbericht en gebruik een gemakkelijk leesbaar lettertype zoals Times New Roman, Bookman of Courier.
Leer de deadlines van uw doelmedia kennen om persberichten tijdig in te dienen.
Hoe korter een persbericht, hoe groter de kans dat het gepubliceerd wordt.
Laat donzige, bloemrijke, overbodige bijvoeglijke naamwoorden weg. Blijf gewoon bij de feiten.
