De term "uitbetaling" wordt vaak gebruikt bij het bespreken van de uitgaven van een bedrijf of in verband met het betalen van vergoedingen voor een dienst. Uitbetalingen en gemeenschappelijke zakelijke uitgaven zijn echter niet hetzelfde, hoewel een uitbetaling als een zakelijke uitgave kan worden beschouwd. Het is belangrijk om het verschil tussen uitbetalingen en onkosten te kennen bij het bespreken van de financiën van een bedrijf.
Definities
Een uitgave is de financiering die wordt besteed aan het besturen van een bedrijf, hetzij door het betalen van salarissen voor werknemers, het kopen van nieuwe apparatuur of benodigdheden of door het uitgeven van geld aan het vermarkten van het bedrijf met als doel het vergroten van de winst. Een uitbetaling verwijst naar het geld dat namens een klant of persoon door een bedrijf of een agent is betaald. Dit is een soort van kosten voor de persoon die de som betaalt namens een ander. Met andere woorden, een uitbetaling wordt beschouwd als een soort uitgave, maar een uitgave wordt niet altijd als een uitbetaling geclassificeerd.
Uitbetalingen en onkosten in de praktijk
Uitbetalingen omvatten betalingen die worden gedaan namens een persoon die het geld later terugkrijgt als onderdeel van een overeenkomst met de klant. Uitbetalingen omvatten echter ook aankopen van goederen en diensten die fiscaal aftrekbaar zijn, zoals medische aankopen, waarbij de koper delen van het geld terug krijgt bij het indienen van inkomstenbelastingen. Dit verschilt van algemene bedrijfskosten. Uitgaven verwijzen daarentegen naar al het geld dat een bedrijf uitgeeft aan kantoorbenodigdheden, het inhuren van werknemers en marketingproducten. Niet alle uitgaven zijn aftrekbaar.
Uitgaven en uitgaven in financiële rapporten
Een ander verschil tussen uitgaven en uitbetalingen is de manier waarop ze worden gepresenteerd in jaarlijkse financiële verslagen. Uitgaven worden vaak met behulp van categorieën gedetailleerd uitgesplitst, zodat leidinggevenden en beleggers kunnen zien hoe het bedrijf zijn geld uitgeeft. Dit betekent dat uitbetalingen vaak een eigen categorie hebben, als betalingen nog steeds uitstaan.
Verschotten versus vergoedingen
Verschotten zijn niet hetzelfde als terugbetaling. De term vergoeding verwijst naar de terugbetaling die is terugbetaald voor de oorspronkelijke betaling. Als een bedrijf een uitbetaling betaalt namens een klant, is de terugbetaling de betaling die de klant aan het bedrijf betaalt om de oorspronkelijke betaling terug te betalen. Op een terugbetaling kunnen kortingen of rentekosten van toepassing zijn, afhankelijk van de bestaande overeenkomst.
