Elk bedrijf moet een bedrijfsplan hebben en een conferentiecentrum is geen uitzondering. Een goed geschreven plan beschrijft het bedrijf niet alleen bondig aan een buitenstaander, maar biedt ook een referentiedocument voor de ondernemer om de voortgang naar de gestelde doelen te volgen. Het proces van daadwerkelijk na te denken over elke fase van het businessplan is ook nuttig omdat het de auteur dwingt om elk aspect te overwegen, van het stellen van doelen tot de gedetailleerde financiële cashflow. Een businessplan voor een conferentiecentrum staat voor specifieke uitdagingen in die zin dat het op een reeks diensten moet vertrouwen die het mogelijk maken om het hele jaar door effectief te functioneren, inclusief tijden dat boekingen schaars of niet bestaand zijn.
Items die je nodig hebt
-
Industrie-informatie
-
Marketingplan
-
Financiele projecties
Hoe een businessplan voor een conferentiecentrum te schrijven
Maak een schets van het plan zodat het als een leidraad kan dienen bij het bouwen van de gedetailleerde structuur. Een geschikt plan voor een conferentiecentrum zou bestaan uit: Managementsamenvatting Missie, visie en doelen Bedrijfsachtergrond en beschrijving Producten en diensten Markt- en vraaganalyse Operationeel plan Management en organisatie Financieel plan * Bijlagen
Stel doelen voor het bedrijf. Deze moeten worden gedefinieerd in kwantificeerbare termen, niet alleen algemeenheden. Bijvoorbeeld, 'winstgevend zijn' is een te vaag doel, een beter doel zou zijn: 'vóór het einde van het jaar twee' vóór het belastingvoordeel van $ 120.000 te genereren. ' Dat geeft de eigenaar iets heel specifieks dat vervolgens kan worden opgesplitst in kleinere doelen, zoals maandelijkse inkomsten.
Voer gedetailleerd marktonderzoek uit om de vraag naar conferentiefaciliteiten te bevestigen en het concurrentielandschap te herzien. De aangeboden diensten variëren van de meest elementaire - gewoonweg accommodatie voor vergaderingen - tot een volwaardig wooncentrum met catering ter plaatse en faciliteiten in hotelstijl. Ongeacht de grootte van het bedrijf moet het vergaderruimtes en presentatieapparatuur te huur hebben, evenals de mogelijkheid om op zijn minst warme en koude dranken en lichte maaltijden te bieden. High-speed internettoegang is ook vrijwel essentieel in de hedendaagse markt.
Beoordeel de doelmarkt en de concurrentie. Er zijn veel perspectieven voor een conferentiecentrum, maar een paar van de belangrijkste zijn evenementenplanners en lokale bedrijven. Het bedrijfsplan moet de demografische gegevens voor deze uitbreiden en beschrijven hoe zij op de hoogte zullen worden gesteld van de geleverde diensten. De methoden omvatten persberichten, een gerichte website, netwerken met instanties zoals Kamers van Koophandel, evenals traditionele gedrukte advertenties. Bij de beoordeling van de concurrentie moeten de sterke en zwakke punten worden besproken van bedrijven die vergelijkbare faciliteiten aanbieden en hun strategieën herzien.
Neem een financieel gedeelte op met de verwachte inkomsten en een winst- en verliesrekening, een balans en bron en toepassing van fondsen. Met een conferentiecentrum is het waarschijnlijk dat het bedrijf cyclisch zal zijn en daarom moet laten zien hoe het de kosten in de stille periode zal dekken; meestal de wintermaanden - misschien zou het faciliteiten voor privé-functies zoals feesten en bruiloftsrecepties bieden op het moment dat bedrijfsreserveringen traag zijn.
Bereid het presentatieformaat voor. Als het een document is dat primair bedoeld is voor intern gebruik, kan een eenvoudig geschreven document volstaan. Maar als het aan externe investeerders wordt verstrekt, hoe professioneler het eruit ziet, hoe beter. In dit geval kan het worden geleverd op een dvd, inclusief foto's, video en audio. Het moet vergezeld zijn van een geschreven document of een presentatie van het type PowerPoint, en dat bevat alle relevante informatie, zoals gedetailleerde statistische analyses en brochures die het bedrijf beschrijven.
