Hoewel sommige modellen fotokopieerapparaten en veel oudere machines nog steeds fotogevoelige riemen of drums gebruiken om foto's te maken, gebruiken veel nieuwere kopieerapparaten en scanners een technologie die vergelijkbaar is met die in digitale camera's. Een ladingsgekoppeld apparaat is een soort beeldsensor die fotonen van licht omzet in elektrische impulsen. Het kopieerapparaat vertaalt deze impulsen vervolgens in beeldgegevens, waardoor het kopieerapparaat een duplicaat van de gescande afbeelding kan afdrukken.
Charge-Coupled Device
Een ladingsgekoppeld apparaat is vergelijkbaar met een fotovoltaïsche cel. CCD's gebruiken een dunne laag silicium, die elektrisch reactief wordt wanneer licht op het oppervlak valt. Een met CCD uitgerust kopieerapparaat gebruikt een helder licht om het gekopieerde item te verlichten, waarbij het licht langs het oppervlak van de pagina langs de CCD wordt gevoerd. Het gereflecteerde licht raakt de CCD en het apparaat verzendt de resulterende elektrische impulsen naar de verwerkingseenheid van de kopieermachine.
Zwart en wit
In het geval van zwart-wit kopiëren, is verdere manipulatie niet nodig. Witte delen van de pagina reflecteren veel licht, dus absorbeert de CCD meer licht als het over die gebieden gaat en meer elektronen uitzendt. Donkere gebieden absorberen licht en reflecteren minder, zodat de CCD minder actief is op die delen van de pagina. Het kopieerapparaat meet de hoeveelheid licht die per pixel van het beeld wordt geabsorbeerd en gebruikt die gegevens om het gekopieerde beeld na te bootsen voor afdrukken of verzenden.
Kleur CCD's
Kopiëren in kleur vereist meer uitgebreide technieken dan zwart-witkopieën. Aanvankelijk vertrouwden kleuren CCD-apparaten op een reeks prisma's om binnenkomend licht in de rode, blauwe en groene kleuren van het onderdeel te laten vallen, waarbij elke kleur op zijn eigen afzonderlijke CCD-paneel werd vastgelegd. Deze apparaten waren echter duur vanwege de noodzakelijke triplicatie van het actieve mechanisme en waren gevoelig voor defecten als gevolg van verkeerd uitgelijnde optica. Tegenwoordig gebruiken sommige geavanceerde camera's en camcorders driekleuren CCD-setups om beelden te produceren met extreem nauwkeurige kleurverzadiging.
Bayer-maskers
De meeste kopieerapparaten gebruiken een meer goedkope oplossing voor het scannen van kleuren. Deze apparaten bevatten een Bayer-masker boven de CCD, een netwerk van rode, blauwe en groene filters over de pixels. Elk vierpixelgebied bevat één blauwe, één rode en twee groene filters, en elke pixel registreert dus zowel de informatie over één kleur als de helderheid. Terwijl de CCD over het origineel beweegt, neemt elke pixel in de CCD informatie op terwijl deze passeert, zodat de CCD uiteindelijk rode, groene en blauwe informatie opneemt voor elk deel van de gescande afbeelding. De kopieermachine middelt dan die informatie, produceert rode, groene en blauwe kanaalnegatieven, en combineert ze uiteindelijk met drie in de ware kleurenafbeelding.