Overlopende opbrengsten en debiteuren zijn verschillende posten in de financiële overzichten, ondanks dat ze nauw met elkaar verbonden zijn in de registratie van een boeking op de journaalboeking. Terwijl aangegroeide opbrengsten worden gerapporteerd in de winst- en verliesrekening, worden debiteuren geboekt als een actief op de balans. Bedrijven kunnen dus opgelopen inkomsten toevoegen aan hun nettoresultaat op het moment van een creditering, ook al moeten ze nog contanten verzamelen uit debiteuren. Toekomstige incasso verlaagt de debiteuren, maar heeft geen invloed op de opgebouwde inkomsten. Niet-geïnde vorderingen zijn echter van invloed op zowel de gerealiseerde overlopende opbrengsten als de nettowaarde van de debiteuren.
Opgebouwde inkomsten
Overlopende inkomsten zijn de inkomsten die een bedrijf heeft verdiend door het leveren van producten of het leveren van diensten maar die niet van klanten in contanten zijn ontvangen. Over te dragen opbrengsten moeten ook realiseerbaar zijn op basis van de verwachting van het bedrijf van succesvolle geldverzamelingen in de toekomst. Bij afwezigheid van een schatting van eventuele dubieuze rekeningen crediteren bedrijven de totale toe te rekenen opbrengsten naar de inkomstenrekening en rapporteren ze dit in de winst-en-verliesrekening. In feite kunnen bedrijven opgebouwde inkomsten herkennen, onafhankelijk van het incasseren van contanten op gerelateerde debiteuren.
Debiteuren
Debiteuren zijn een soort vlottende activa die bedrijven in de nabije toekomst verwachten te converteren in contanten. Het saldo van bepaalde debiteuren is gelijk aan het bedrag van gerelateerde gerelateerde inkomsten, maar handelsvorderingen genereren kasstromen wanneer ze worden verzameld in plaats van inkomsten. Bij een creditverkoop debiteren bedrijven debiteuren om het saldo van debiteuren op de balans te verhogen, in tegenstelling tot contant geld voor een contante verkoop. Voor bedrijven die de kasbasis van de boekhouding gebruiken, worden een kredietverkoop en de daaruit voortvloeiende vorderingen niet geacht omzet te hebben gegenereerd.
Contante collectie
Wanneer bedrijven met succes cash hebben verzameld op debiteuren van eerdere kredietomzetten, debiteren zij het bedrag aan geïnde geldmiddelen en debiteurenadministratie om het saldo in de debiteuren dienovereenkomstig te verminderen. Het incasseren van debiteuren leidt niet tot hogere inkomsten voor bedrijven die gebruikmaken van de accrual-basis van de boekhouding. Met contanten die worden verzameld, kunnen bedrijven eenvoudigweg debiteuren van de balans verwijderen en deze in contanten omzetten.
Oninbare accounts
Wanneer bedrijven er niet in slagen contanten te innen op bepaalde debiteuren, lopen zij de zogenaamde dubieuze debiteuren op. De opname van oninbaarheidskosten vermindert de nettowinst in de winst- en verliesrekening en de intrinsieke waarde van de vorderingen op de balans. Wanneer een oninbaarheidskosten moeten worden geregistreerd, hangt af van de boekhoudmethode die wordt gebruikt voor oninbare vorderingen. Bedrijven kunnen het bedrag van mogelijk oninbare vorderingen inschatten op het moment van een creditering of onzichtbare rekeningen afschrijven wanneer ze op een later moment oninbaar worden. Dientengevolge verlagen de geboekte oninbare kosten de overlopende en de totale vorderingen onmiddellijk na een verkoop of verminderen ze toekomstige inkomsten en eventuele openstaande vorderingen in een latere periode.
