Contant geld is het levensbloed van de detailhandel; het is ook rijp voor diefstal van werknemers en namaak. Slimme retailers gebruiken procedures om de geldafhandeling van werknemers te controleren en om personeel op te leiden hoe ongeldige valuta te herkennen. Er kunnen fouten worden gemaakt, maar als er procedures zijn ingesteld, zijn opzettelijke fraudedaden moeilijker uit te voeren.
De Till tellen
Kassiers starten een dienst met een overvloed aan contanten die hen in staat stelt om klanten op de juiste manier te veranderen naarmate de dag begint. Aan het einde van de dienst moet de kassier bevestigen dat het contante bedrag in de kassa gelijk is aan het bedrag van de vlotter plus eventuele contante transacties die hebben plaatsgevonden. De retailprocedure dicteert dat een manager een float voorbereidt en de kassier het contante geld dubbel telt om het bedrag te bevestigen. Aan het einde van haar dienst telt de kassier het geld in haar totdat het saldo wordt bevestigd met het bedrag aan contanten dat volgens het verkoopregister in de la zou moeten liggen.
Bewaking Registreren Transacties
Ondanks het feit dat het tellen tot nog toe mogelijk is, is diefstal van werknemers nog steeds mogelijk. Een medewerker kan de betaling voor een artikel accepteren, maar het niet in het register opnemen en het geld inpakken. Ze kan ook een fictieve kortingsbon invoeren in het systeem, waardoor het verschuldigde bedrag van de klant wordt verlaagd, maar de klant toch de volledige prijs in rekening wordt gebracht. Om deze handelingen te voorkomen, moet het kassascherm dat de verkoopitems vermeldt zoals ze zijn ingevoerd, duidelijk zichtbaar zijn voor de klant. De kassalade register moet altijd vergrendeld blijven en de kassier mag deze niet openen tenzij er een verkoop is geregistreerd.
Op zoek naar vervalsing
Het accepteren van vals geld is meestal geen opzettelijke handeling van de detailhandel. Het opleiden van personeel om namaakgoederen te herkennen en om technieken voor het detecteren van vals geld uit te voeren, biedt een eerste verdedigingslinie tegen namaak. Valse valuta kan niet worden ingewisseld voor echt geld, zelfs als het onbewust is geaccepteerd. De federale overheid biedt detailhandelaren posters met beveiligingskenmerken in de valuta van de Verenigde Staten. De afdeling Treasury stelt ook trainingsmateriaal ter beschikking van de retailmedewerkers over hoe namaak te herkennen.
Bankdeposito's maken
Nadat het geld correct is behandeld aan de kassa, moet het de bank bereiken. Procedures rondom bankdeposito's zijn van cruciaal belang om te bevestigen dat het juiste bedrag in de zak is gestopt en dat het is gestort of achtergelaten bij de bestuurder van een beveiligd voertuig dat is belast met het brengen van het geld naar de bank. Een manager moet een stortingsbewijs opstellen en het contante geld tellen dat de kassier in haar tas heeft gedaan na haar dienst. Het hebben van twee werknemers die een formulier initieerden waarin staat dat ze getuige waren van de aanbetaling, is een extra bevestiging.
