Met de technologie van vandaag bent u niet langer beperkt tot zakendoen in een traditionele kantooromgeving. Het is nu mogelijk om zakelijke correspondentie bijna overal te verzenden en te ontvangen. Als u vaak met de auto reist voor zakelijke doeleinden, is het mogelijk dat u faxen moet verzenden terwijl u onderweg bent. Gelukkig kunt u met een laptop, een notebookbevestiging en een draagbare scanner overal ter wereld documenten faxen zonder ooit uw bestuurderszitplaats te hoeven verlaten.
Items die je nodig hebt
-
laptop
-
Draadloze internetverbinding
-
Draagbare USB-aangesloten scanner
-
Laptop dock
Kom tot een complete stop in uw auto en trek naar een locatie die veilig is uit de buurt van verkeer. Als u geen draadloze 3G-verbinding op uw laptop hebt, parkeert u zo dicht bij de bron van uw draadloze verbinding, zoals een parkeerplaats, zodat uw draadloze kaart een krachtig signaal opvangt.
Bevestig een notebook dock of 'autocarrosserie' aan uw stuur. Dit maakt van uw bestuurderszitplaats een comfortabel, mobiel kantoor. Plaats uw laptop in het dock. Beveilig uw laptop op uw dock. Open de laptop en zet hem aan.
Sluit uw scanner via een USB-hub op de laptop aan. Zorg ervoor dat u alle benodigde stuurprogramma's op uw computer hebt geladen. Zorg ervoor dat de computer de scanner herkent en noemt deze als een goed werkend apparaat.
Plaats uw document in de draagbare scanner om het naar uw computer te scannen. Controleer het gescande document op uw computer om te zien of het eruit ziet zoals u het wilt. Bewaar het op uw harde schijf op een locatie die u gemakkelijk kunt vinden.
Fax uw document met behulp van een internetfaxservice, zoals FaxZero of MyFax (zie "Bronnen"). Ga naar de site en volg de instructies op het scherm om uw fax te uploaden en naar het gewenste faxnummer te verzenden. Met sommige van deze diensten kunt u één of twee faxen per dag of per maand gratis verzenden, terwijl anderen een klein bedrag per gefaxte pagina in rekening brengen.
Tips
-
Als u verwacht dat u elke week veel documenten uit uw auto moet faxen, kunt u elke maand profiteren van een abonnement op een internetfaxservice. Met veel van deze services, zoals J2.com, kunt u een onbeperkt aantal faxen verzenden vanaf uw laptop tegen een laag maandelijks bedrag.
Waarschuwing
U moet over een sterke draadloze internetverbinding beschikken om faxen vanuit uw auto te kunnen verzenden. Omdat deze misschien niet altijd beschikbaar zijn, vooral vanaf een relatief afgelegen locatie zoals een parkeerplaats, wilt u zich misschien abonneren op een 3G-internetabonnement van uw draadloze provider. Door een klein USB-apparaat op uw laptop aan te sluiten, kunt u bijna overal van uw laptop draadloos een internetverbinding tot stand brengen, ongeacht of u in de buurt van een draadloze internetprovider bent.
