Een van de gemakkelijkste manieren om uw bedrijfsbudget in te korten en geld te besparen, is het verlagen van de uitgaven voor kantoorbenodigdheden. Kantoorbenodigdheden kunnen snel optellen. Hoewel ze na verloop van tijd niet veel lijken te kosten, kunnen die aankopen van $ 20 en $ 30 oplopen tot honderden of duizenden dollars. Als u uw uitgaven voor kantoorbenodigdheden verlaagt, hoeft u ook niet zonder te gaan. Er zijn tal van manieren om de aanschafkosten te verminderen zonder de hulpmiddelen op te offeren die u nodig hebt om uw bedrijf te runnen en te onderhouden.
Bewaar al uw benodigdheden op één locatie. Door kantoorbenodigdheden tussen verschillende kasten en kasten te verspreiden, kun je niet zien wat je echt hebt en kun je uiteindelijk spullen kopen die je niet echt nodig hebt.
Neem een nauwkeurige inventaris op van uw kantoorbenodigdheden en herhaal het proces elke drie tot zes maanden, zodat u precies weet wat u hebt. Als u een groot bedrijf heeft, moet u mogelijk maandelijks of zelfs wekelijks inventaris opnemen.
Schaf een Sam's Club, Costco of een ander lidmaatschap van een magazijnclub aan, zodat u gemakkelijk in bulk kunt kopen. Koop alleen items die u daadwerkelijk in grote hoeveelheden zult gebruiken. Koop geen pakket van 12 potloden als je er maar vijf nodig hebt, alleen maar omdat het een goede deal lijkt.
Prijzen vergelijken. Zelfs de prijzen van de magazijnclub zijn misschien niet de goedkoopste plek om wat items te krijgen. Bezoek de websites van verschillende winkels voor kantoorbenodigdheden, zoals Office Max, Staples en Office Depot, om prijzen te vergelijken voordat u ze koopt.
Profiteer van verkoop- en dalurenkortingen. Veel winkels voor kantoorbenodigdheden bieden kortingen en verkopen tijdens de zomer, terwijl de prijzen in de eerste maanden van het jaar vaak hoger zijn.
Schakel over naar een internetfaxservice, zoals MyFax, Fax Zero of eFax, om de kosten van een faxmachine, papier, toner en een tweede telefoonlijn te verlagen.
Bespaar geld op papier door te investeren in programma's zoals Microsoft Office, QuickBooks en Peachtree Accounting, om de records die u op papier bewaart te beperken.
Informeer naar de prijzen om inktcartridges bij te vullen. Veel lokale drogisterijen en winkels voor kantoorbenodigdheden bieden navulling voor een fractie van wat een nieuwe cartridge zou kosten.
Vraag werknemers om zonder toestemming geen persoonlijke documenten en afbeeldingen op het werk te printen.
Controleer lokale kringloopwinkels en gebruikte meubelzaken voor bureaus, stoelen, archiefkasten en andere kantoorbenodigdheden als je maar een paar items nodig hebt. Je kunt vaak mooi kantoormeubilair vinden voor een veel lagere prijs als je tweedehands koopt.
