Faxen verzenden zonder vaste lijn

Inhoudsopgave:

Het faxapparaat luidde een nieuw tijdperk van onmiddellijke documentlevering in. Overleven in het bedrijfsleven is vaak afhankelijk van deze snelle communicatie van ideeën en documenten. Het traditionele faxapparaat heeft een vaste telefoonlijn nodig om documenten te verzenden. Hoewel e-mail in veel situaties volstaat, blijft faxen de voorkeursmethode voor bepaalde documenten. In deze mobiele samenleving worden vaste lijnen steeds zeldzamer en worden faxmachines zeldzamer. De technologie is dus aangepast om het verzenden van faxen zonder vaste lijn mogelijk te maken.

Items die je nodig hebt

Computer of apparaat om verbinding te maken met internet
internetverbinding

Bepaal uw persoonlijke gebruikseisen. Moet u regelmatig faxen verzenden of slechts af en toe? Kijk op FaxCompare.com voor prijzen en vergelijking van online faxbedrijven om er een te vinden die aan uw behoeften voldoet.

Als u niet vaak faxen verzendt, kunt u een gratis service proberen, zoals FreeFaxButton.com, waarmee u de limiet van twee faxen per dag kunt verzenden. Als u faxen naar het buitenland moet verzenden, moet u ervoor zorgen dat de service die u kiest, u dit toestaat.

Gebruik een premium online faxservice zoals eFax.com voor meer regulier gebruik of voor landen die niet onder gratis services vallen. Voor premium-services wordt meestal een maandelijks bedrag in rekening gebracht plus een klein bedrag om extra faxen te verzenden.

Bereid het document of de tekst voor om te worden gefaxt. Maak het document online of upload het naar de gewenste computer. Zorg ervoor dat u een bestandsindeling gebruikt die door uw faxservice is geaccepteerd.

Volg de aanwijzingen van uw faxservice om uw document te verzenden.

Nadat u uw fax hebt verzonden, belt u de ontvanger of stuurt u een e-mail om te bevestigen dat zij uw document hebben ontvangen.

Tips

Neem extra batterijen mee op reis om ervoor te zorgen dat alle mobiele apparaten beschikbaar zijn voor toegang tot faxgebruik zonder vaste lijn.

Neem een mobiel back-upmoment wanneer u onderweg bent. Notebooks en handapparaten zijn handig maar vaak defect.

Discretionaire versus vaste vaste kosten

Een discretionaire vaste kost is er een die een vereiste uitgave is voor slechts een specifieke periode of een bepaald actief dat zichzelf niet altijd als een behoefte presenteert. Vastgelegde vaste kosten zijn kosten die u niet uit uw budget kunt halen. Ze zijn nodig om uw bedrijf te runnen.

Hoe een fax te verzenden zonder een interlokale koerier

Voor de persoon die geen langeafstandsbedrijf heeft en een fax moet verzenden, zijn hieronder enkele creatieve en kosteneffectieve manieren om een fax te verzenden. Sommige bieden een maandelijks bedrag of een eenmalige betaling afhankelijk van uw behoeften.

Hoe een vaste lijn te dempen tijdens een conferentiegesprek

Tijdens een telefonische vergadering moeten deelnemers die niet aan het woord zijn zo stil mogelijk zijn om achtergrondgeluiden tijdens het gesprek te minimaliseren. De beste methode om de oproep ruisvrij te houden, is voor alle deelnemers om hun landlijnen te dempen terwijl ze niet spreken.