Een projectcharter is uw eerste stap in het organiseren van de verantwoordelijkheden van een grotere operatie. Het omvat de identificatie van uw visie, projectorganisatie, plan voor implementatie en uw lijst met risico's en problemen, volgens Method123.com. Het is ook een hulpmiddel om de acties van talrijke mensen te leiden; deze tool heeft echter voordelen en opmerkelijke nadelen.
Singular Vision
Een effectief projectcharter biedt uw team een duidelijk omschreven doel voor voltooiing. Het is beschikbaar voor referentie door uw team en beantwoordt veel van hun standaardvragen over uw project en uw verwachtingen ten aanzien van aanpak. In uw groep dient het als een referentie wanneer u niet beschikbaar bent en helpt het de doorverwijzing van uw tijd naar het behandelen van de belangrijkste onderwerpen en punten van uw project gedurende het hele proces te minimaliseren.
Verwachte problemen
Weinig projecten lopen ooit van het begin tot het einde zonder complicaties. Bij het ontwerpen van uw charter moet u rekening houden met de potentiële risico's en zorgen die u zou kunnen verwachten. Door een grondig doordacht handvest te ontwerpen, gaat u deze problemen aan en stelt u een zorgvuldig plan op voor het oplossen van deze problemen voordat het project begint. Uw team heeft een referentie van deze problemen, samen met specifieke oplossingen, waardoor projectvertragingen worden beperkt op basis van gemeenschappelijke of geplande complicaties.
Onverwachte problemen
Als projectmanager bent u nooit in staat om elke potentiële complicatie nauwkeurig te voorspellen - en zelfs gewone complicaties worden niet gerealiseerd op de manier waarop u het voorspelde. Bij het toespreken van een onvoorspelbare complicatie, kan uw team ertoe neigen om op uw instructie te vertrouwen om een oplossing te vinden wanneer zij er geen in uw charter kunnen vinden. Dit vergroot hun afhankelijkheid van jou en vereist meer persoonlijke aandacht voor probleemoplossing ten koste van je andere verantwoordelijkheden. Wanneer er op vreemde manieren complicaties optreden, is uw voorspelde oplossing mogelijk niet geschikt om het probleem aan te pakken, wat een vertraging in uw project betekent terwijl uw team uw oorspronkelijke oplossing probeert.
Genegeerde visie
Projectteams werken telkens onder nieuwe projectvisies wanneer ze een project voltooien en doorgaan met een nieuw project. Klassieke visies, waaronder motiverende pogingen geschreven in vage vormen, worden door ervaren teamleden genegeerd. Uitspraken als "samen kunnen we slagen" of "er is geen 'ik' in team 'klinkt misschien pakkend tijdens de bouw van een charter, maar ze zijn in wezen leeg en vertellen uw team niets over uw verwachtingen of projectdoelen. Erger nog, ze zijn beledigend voor ervaren werknemers die al zelfgemotiveerd zijn en klaar om aan de slag te gaan met je nieuwe project.
