Business voortgangsrapporten zijn een algemene analyse van de voortgang van een bepaald bedrijf in relatie tot de oorspronkelijk geschetste bedrijfsdoelen en een projectie voor het volgende jaar. Zakelijke rapporten worden doorgaans jaarlijks aan aandeelhouders en bestuursleden gepresenteerd om hen te informeren over de algemene voortgang en het gebruik van hun beleggingen. Bij het opstellen van een bedrijfsrapport is het essentieel om volledig, nauwkeurig en informatief te blijven.
Maak een schets van de benodigde onderdelen van het rapport en voeg voor elke sectie alle feiten en cijfers toe. De bestelling kan omvatten: jaarlijks overzicht, aansprakelijkheidsrapport, vermogensbeheer, belastingbeheer, winsten en verliezen.
Maak elke sectie van het rapport op basis van specifieke feiten en cijfers. Voorkom algemeenheden, want ze zijn betekenisloos voor beleggers.
Eerlijk mogelijke tekortkomingen weergeven. Hoewel niemand graag een negatieve beoordeling presenteert, zijn dit essentiële feiten die beleggers moeten weten. Vergeet niet om de informatie op feiten gebaseerd te houden en overweeg een of twee zinnen te doen over projecties om die onderdelen van het bedrijf in het volgende fiscale jaar te verbeteren.
Vraag ten minste twee andere werknemers op hetzelfde niveau of hoger om het rapport te beoordelen en feedback te geven voor gebieden die lijken te ontbreken.
Bewijs het rapport zorgvuldig, want het zal worden verspreid onder een groot aantal meerderen. Bedenk dat uiterlijk alles is in de bedrijfswereld, dus het rapport moet foutloos zijn.
