Het plannen en hosten van een evenement is geen gemakkelijke taak. Er is veel werk te doen dat je misschien niet hebt gerealiseerd toen je aanvankelijk akkoord ging om te helpen met het evenement. U moet bijvoorbeeld co-sponsors vinden voor het evenement. Co-sponsors zijn bedrijven die instemmen met het verstrekken van financiering, goederen of diensten voor het evenement, en idealiter, zult u meerdere co-sponsors hebben. Een branche waar je naar moet kijken, zijn radiostations. Je kunt gratis entertainment krijgen voor je evenement vanaf een radiostation en de zenders willen misschien graag de gratis publiciteit.
Bepaal of u de radiostations om financiering of diensten wilt vragen. Je kunt het radiostation ook laten kiezen wat ze willen geven, maar over het algemeen zou je maar één radiostation moeten hebben dat het evenement host, met muziek en entertainment.
Maak een lijst van gebiedsradiostations die interessant kunnen zijn om uw evenement mede te sponsoren. U kunt ervoor kiezen om contact op te nemen met alle radiostations, of u kunt uw verzoeken beperken tot bepaalde stations, afhankelijk van het type evenement dat u plant. Lokale rockstations kunnen bijvoorbeeld perfecte sponsors zijn voor een evenement voor middelbare scholieren, terwijl talkradiostations dat misschien niet zijn. Je kunt radiostations bij jou in de buurt vinden door Radio-Locator.com te bezoeken.
Ontdek wat voor soort blootstelling de verschillende niveaus van radiosponsoren zullen ontvangen tijdens het evenement. Het radiostation dat $ 5.000 schenkt, zou bijvoorbeeld meer advertentieruimte en -blootstelling moeten krijgen dan een die $ 500 heeft gedoneerd. Weet wat je te bieden hebt voordat je de radiostations nadert.
Vraag de radiozenders bij u in de buurt of zij geïnteresseerd zijn in het sponsoren van uw evenement. Zorg ervoor dat je hen laat weten wat ze zullen ontvangen in ruil voor sponsoring van je evenement in termen van exposure op het evenement, opname in marketingmateriaal en daadwerkelijke advertentieruimte. Deel met hen hoeveel meer exposure ze kunnen ontvangen als ze meer doneren.
