Wanneer een werknemer een functie verlaat, zal de werkgever er vaak voor kiezen om de resulterende vacature openlijk te adverteren. De kennisgeving zal over het algemeen vragen dat personen die geïnteresseerd zijn in de baan cv's indienen of andere relevante informatie die de werkgever in staat stelt om te beslissen wie hij wenst te interviewen. Er zijn verschillende factoren die werkgevers in overweging moeten nemen bij het opstellen van de melding.
Waar adverteren
Een van de belangrijkste vragen van een werkgever is waar de advertentie moet worden geplaatst. De werkgever moet een evenwicht vinden tussen het streven naar een zo breed mogelijke aanvragerspool met de bedoeling de zoekopdracht te verfijnen tot de kandidaten die het waarschijnlijkst reageren op de advertentie. Terwijl bijvoorbeeld meer mensen een algemene oplagepublicatie kunnen bekijken, zullen kandidaten die een handelspublicatie lezen van de betreffende branche eerder reageren.
Hoe lang om de melding gepost te houden
Werkgevers moeten ook beslissen hoe lang de vacature moet worden gepost. Hoe langer de melding wordt geplaatst, hoe langer de werkgever moet wachten voordat de taak met succes is voltooid. Het langer bijhouden van de melding stelt hem echter in staat om meer toepassingen te ontvangen en zo mogelijk een betere kandidaat te kiezen.
Salaris bespreken
Werkgevers moeten ervoor kiezen om het salaris van de functie bekend te maken binnen de vacature. De voordelen van het opsommen van een salaris is dat aanvragers ongeveer weten hoeveel geld ze zullen ontvangen, waardoor ze een betere keuze kunnen maken of de functie hen interesseert. Als het salaris genereus is, kan het plaatsen ervan betere kandidaten aantrekken. Het vermelden van het salaris kan de werkgever echter benadelen tijdens loononderhandelingen.
Vragen om een sollicitatiebrief
De meeste werkgevers zullen verzoeken dat sollicitanten een CV indienen waarin hun opleiding, vaardigheden en professionele banen worden geschetst. Slechts enkele werkgevers zullen echter vragen dat werkzoekenden een speciale begeleidende brief indienen die specifiek is voor de functie. Het voordeel van het vragen om een begeleidende brief is dat het werkgevers extra informatie geeft over kandidaten. Het nadeel is dat het potentiële medewerkers afschrikken die niet graag tijd besteden aan het schrijven van een volledige brief.
Vereiste vaardigheden
Een werkgever moet ook overwegen aan welke eisen hij op de kennisgeving wil voldoen. Het stellen van duidelijke vereisten, zoals dat de kandidaat een diploma moet hebben in een bepaald vakgebied of een bepaalde hoeveelheid ervaring heeft, kan een effectief middel zijn om ervoor te zorgen dat alleen gekwalificeerde kandidaten van toepassing zijn. Het kan echter sommige kandidaten afschrikken die gelijkwaardige vaardigheden hebben, maar niet voldoen aan de exact genoemde kwalificaties.
