Verkoop- en voorraadsystemen volgen aankopen, inkomende zendingen, opgeslagen voorraad en verkooptransacties in een organisatie. Verkoop- en inventarissystemen kunnen zo eenvoudig zijn als een pen-en-papiersysteem, of zo complex als een bedrijfssoftwarepakket dat boekhoudgegevensbestanden, voorraadinformatie en betaalautomaatterminals op verschillende continenten met elkaar verbindt. Ongeacht de schaal, bedrijfseigenaren zetten deze systemen in om een aantal algemene doelstellingen te bereiken. Als u de doelstellingen van deze systemen begrijpt, kunt u het ideale systeem voor uw bedrijf ontwerpen en implementeren.
Kostenbeheersing
Het onder controle houden van de kosten is een manier om bij te dragen aan de winstgevendheid. Een duidelijk voordeel van verkoop- en voorraadsystemen is hun vermogen om de kosten binnen een organisatie te beheersen. Deze systemen kunnen voldoen aan strategische doelstellingen voor het verminderen van verspilling, bederf en incidenten van verkeerd gebruik door het volgen van voorraad van aankopen tot aan eindklanten. Inventory-systemen kunnen statistieken van voorraadverlies bijhouden en dagelijkse rapporten voor eerstelijnmanagers maken, zodat managers specifieke problemen in hun specifieke winkels kunnen oplossen.
Veiligheid
Voorraad- en verkoopsystemen helpen ook diefstal en collusie te verminderen, wat een aanhoudend probleem kan zijn in bepaalde bedrijven, zoals detailhandel. Inventarisatiesystemen matchen aankopen met verkooprecords om ervoor te zorgen dat alle items die binnenkomen, worden verkocht of worden verantwoord in voorraadopslagtellingen. Inventory-systemen kunnen fysieke audits vereenvoudigen door gedetailleerde rapporten van de verwachte inventaris af te drukken of door integratie met trackingtechnologieën zoals RFID-tags om auditprocessen te versnellen.Systemen die beveiligingslabels bevatten voor voorraaditems en die verkopen volgen op verkoper-ID, kunnen incidenten van collusie verminderen, waardoor het moeilijker wordt voor werknemers in de frontlinie bedrijfskortingen te misbruiken of te helpen bij diefstal.
Accounting
Geautomatiseerde voorraadsystemen kunnen helpen bij het vereenvoudigen van boekhoudactiviteiten in een bedrijf, ten dienste van de doelstellingen van verhoogde productiviteit en efficiëntie, evenals lagere kosten. Voorraad- en verkoopsystemen kunnen regelmatige, geautomatiseerde rapporten voor boekhoudkundig personeel maken, waardoor ze direct toegang hebben tot tijdige informatie die kan worden gebruikt bij het boeken van grootboekrekeningen, het maken van rapporten voor het beheer en het opstellen van financiële overzichten.
Toezicht houden
Ongeacht welke doelen een bedrijf stelt als onderdeel van zijn strategisch plan, het vermogen om de voortgang naar doelen te bewaken is essentieel. De tracking- en rapportagemogelijkheden van deze systemen maken het behalen van doelen transparanter, doordat medewerkers tijdig informatie kunnen opvragen over hun voortgang in de richting van omzetdoelen, doelstellingen voor kostenvermindering en andere voorraden en verkoopgerelateerde doelstellingen.
