Bij het runnen van een productiebedrijf is het belangrijk om precies vast te stellen hoeveel er aan elk onderdeel van het proces wordt uitgegeven. Dit wordt allocatiekosten of kostenberekening genoemd. In plaats van simpelweg één groot cijfer te hebben voor het hele proces, kijken de toegewezen kosten naar de kosten per uur van elk onderdeel van het proces. Wanneer kosten op de juiste manier worden toegewezen, is het eenvoudig om direct te beoordelen waar geld wordt uitgegeven, waardoor het aanzienlijk eenvoudiger wordt om wijzigingen aan te brengen wanneer dat nodig is.
Verdeel de fabriek in haar belangrijkste afdelingen. Als voorbeeld kan een meubelfabriek een bewerkingsafdeling hebben waar het meubilair wordt samengesteld en een afwerkingsafdeling waar het wordt geschuurd.
Zoek de individuele kosten van elk van deze afdelingen. Stel dat het bewerkingsproces $ 100.000 per jaar kost en dat de afwerking $ 50.000 per jaar kost. Deze kosten zijn totale arbeidskosten, onderhoud van de machine, afschrijvingen en alle andere kosten die rechtstreeks verband houden met deze aspecten van de fabricage.
Zoek de kosten van ondersteuningsafdelingen, zoals administratie. Stel dat de administratieafdeling $ 50.000 per jaar kost.
Verdeel de ondersteuningskosten evenredig. Als de administratieafdeling ongeveer 80 procent van zijn tijd besteedt aan het bestellen van apparatuur voor de verspanende afdeling en 20 procent van zijn tijd aan het uitvoeren van taken voor de afwerkingsafdeling, voegt dan $ 40.000 toe aan de kosten van de bewerkingsafdeling en $ 10.000 aan de kosten van de afwerkingsafdeling. De totalen zijn dan $ 140.000 per jaar en $ 60.000 per jaar.
Zoek de totale hoeveelheid tijd die elke afdeling per jaar uitvoert. Dit is een cijfer gegeven in machine-uren. Als alle machines acht uur per dag werken, vermenigvuldig dan acht uur maal vijf dagen per week om dit aantal te berekenen, vermenigvuldig dat dan met 52 weken. Dit komt overeen met 2.080 uur per jaar. Als twee machines op de verspanende afdeling voltijds werken en één machine voltijds werkt op de afwerkingsafdeling, komen de machine-uren overeen met respectievelijk 4.160 en 2.080.
Verdeel de kosten per machine-uren. De bewerkingskosten bedragen $ 33,65 per uur en de afwerkingskosten zijn $ 28,85 per uur.
