Gebruik bij het verzenden van een gedicteerde zakelijke brief referentie-initialen om aan te geven wie de brief heeft getypt. Referentie-initialen worden alleen in deze omstandigheid gebruikt; als je de brief zelf hebt getypt, is het niet nodig deze op te nemen. Referentie-initialen bestaan uit de initialen van de persoon die de brief verzendt, gevolgd door de initialen van de typist.
Referentie beginplaatsing
De referentie-initialen worden onderaan de briefpagina geplaatst, opgemaakt aan de linkerkant. Tenzij er een bijlage bij uw brief is, worden de referentie-initialen op de onderste regel van de pagina geplaatst. Als er een bijlage is, plaatst u de referentie-initialen boven de behuizingsregel, gescheiden door één lege regel.
Referentie-initialen bestaan uit de initialen van de afzender in hoofdletters, gevolgd door de initialen van de typist in kleine letters. De twee sets met initialen worden gescheiden door een dubbele punt, maar er kan ook een schuine streep worden gebruikt. Periodes worden niet gebruikt in referentie-initialen. Als Brian Martin bijvoorbeeld dicteert voor Mary Lawson, zullen de referentie-initialen als volgt verschijnen:
ML: bm
