Een bedrijfsrapportagestructuur is een hiërarchie van administratie binnen een organisatie of bedrijf die wordt gebruikt voor de verspreiding van bureaucratische, bedrijfs- en personeelgerelateerde communicatie. De rapportagestructuur van een bedrijf reflecteert vaak de commandostructuur. Er zijn tegenwoordig tal van typen rapportagestructuren.
hiërarchie
Individuen of groepen op de lagere niveaus van een rapportagestructuur staan onder leiding van de groep of het individu erboven. Het individu of de groep bovenaan een rapportagestructuur beantwoordt alleen aan zichzelf of aan gelijkwaardige leden. Dit concept heeft wortels in de monarchale structuren van de overheid die te vinden zijn in vroege menselijke beschavingen.
Delegatie van toezicht
In een bedrijfsrapportagestructuur wordt het toezicht vaak neerwaarts gedelegeerd vanaf de bovenkant van de rapportagestructuur. Vice-presidenten rapporteren aan CEO's of presidenten aan de top van de structuur, terwijl "mid-level" leidinggevenden rapporteren aan vice-presidenten. Mid-level executives hebben vaak een team van managers onder hun supervisie.
Delegatie van communicatie
Op dezelfde manier reist de communicatie en rapportage van het bedrijf over een vergelijkbare piramide. Werknemers op laag niveau rapporteren aan hun directe superieuren aan wie zij rechtstreeks verantwoordelijk zijn. Hun productiviteit, bekommernissen en prestatie-evaluaties worden onder de aandacht gebracht van het uitvoerend managementniveau, vervolgens naar vice-voorzitters en opwaarts naar de chief executive officer (CEO). In sommige structuren is de CEO verantwoordelijk jegens een raad van aandeelhouders.
Tall vs. Flat
In een 'lange' rapportagestructuur leiden meerdere niveaus tot kleinere groepen mensen die rapporteren aan en onder invloed zijn van een aantal machtiger groepen erboven. Het inherente risico is een toename van de bureaucratie en een storing in de communicatie. In 'platte' bedrijfsrapportagestructuren zijn de managementniveaus niet goed gedefinieerd, wat leidt tot verwarring in volgorde en verantwoordelijkheid.
Dual Reporting Structures
In een dubbele of veelzijdige rapportagestructuur werken twee hiërarchieën synoniem onder de paraplu van één bedrijfsentiteit. Een rapportagestructuur op productieniveau van een bedrijf kan bijvoorbeeld samenwerken met een bestuursorgaan dat is ingesteld om de geproduceerde goederen te controleren.
