Een financieringsverzoek indienen met een zakelijke brief kan een effectieve manier zijn om financiële bijdragen te zoeken van bedrijven, stichtingen en andere potentiële donoren. De brief moet informatief zijn, duidelijk vermelden dat er behoefte aan is en laten zien hoe de donor een positief effect kan sorteren door haar financiële steun.
Breng een verbinding tot stand
Klik onmiddellijk op de ontvanger door naar een relevante verbinding te verwijzen. Merk bijvoorbeeld op dat het bedrijf een voortdurende supporter is. "Uw bedrijf is de afgelopen tien jaar een gulle donor geweest en uw voortdurende steun is van vitaal belang voor onze inspanningen." Als u op zoek bent naar nieuwe financiering, verbindt u uw missie met het bedrijf. "Ik schrijf u vandaag omdat uw bedrijf bekend staat om zijn financiële inzet voor de ondersteuning van de kunst in onze gemeenschap."
Naam Namen
Profiteer van professionele verbindingen, vooral als u op een of andere manier een financieringsverzoekbrief stuurt naar een leverancier, leverancier of een bedrijf dat verbonden is met uw organisatie. Als uw CEO bijvoorbeeld in het bestuur van een organisatie zit, geeft u de brief rechtstreeks aan hem op. "Het was me een genoegen om de afgelopen twee jaar op je bord te mogen dienen. Als zodanig weet ik hoe belangrijk het voor de organisatie is om inspanningen voor gemeenschapsbereik en kapitaalcampagnes zoals deze te ondersteunen."
Verklaar de noodzaak
Leg uit waarvoor het gevraagde geld zal worden gebruikt. Bijvoorbeeld: "Uw bijdrage zal ons toelaten naschoolse programma's voor 50 risicokinderen uit onze gemeenschap te subsidiëren." Koppel zo mogelijk een succesverhaal aan uw verzoek. "De programmacommissie van dit jaar staat onder leiding van Jane Smith, een van de eerste kinderen die 25 jaar geleden begon met ons naschoolse programma. Vandaag is Jane een bloeiende eigenaar van een klein bedrijf die veel van haar succes toekent aan het mentorschap dat ze in ons centrum heeft ontvangen."
Maak de Ask
Maak een schets van wat je nodig hebt en wanneer je het nodig hebt. U kunt ervoor kiezen om een specifiek bedrag te vragen, de ontvanger de vrijheid te geven om te beslissen hoeveel u wilt doneren of een voorgesteld bereik van bijdragenbedragen aanbieden. Detailbetalingsopties, zoals elektronische incasso, cheque, postwissel of creditcardkosten. Geef een deadline op om een snelle reactie aan te moedigen.
Express Waardering
Bedrijven profiteren van bijdragen aan goede doelen door middel van publieke erkenning. Beschrijf hoe u donoren wilt erkennen voor bijdragen. Dit kan onder meer zijn: herkenning bij een spraakmakend evenement, plaatsing van logo's op promotiemateriaal of een plaquebanner of bannerweergave. Bijvoorbeeld: "In ruil voor uw vrijgevigheid ontvangt uw bedrijf podiumherkenning tijdens ons jaarlijkse appreciatiediner, een profielpagina op de website van onze organisatie en een vermelding in alle media-interviews."
