Het topmanagement van een bedrijf volgt over het algemeen de dubieuze debiteurenniveaus in de jaarrekening van bedrijven om ervoor te zorgen dat de bedrijfskosten en verliezen de gebudgetteerde bedragen niet overschrijden. Een waardevermindering, of het totaal van niet-incassante klantenvorderingen, is een bedrijfskost. Een corporate accounting manager registreert dubieuze debiteuren tegen een eerlijke (markt) waarde.
Definitieve gebrekkige schuld
Een slechte schuld geeft bedragen aan die de klanten van een bedrijf niet kunnen betalen vanwege faillissementen of tijdelijke financiële problemen. Amerikaanse algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving, of GAAP, en internationale standaarden voor financiële verslaggeving, of IFRS, vereisen dat een onderneming oninbare bedragen in de jaarrekening vermeldt. De Securities and Exchange Commission, of SEC, en de Public Company Accounting Oversight Board, of PCAOB, vereisen ook dat een onderneming niet-opvraagbare bedragen vermeldt als deze aanzienlijk zijn in vergelijking met de debiteurenbedragen van de onderneming.
Kredietrisico en slechte schuld
Kredietrisico is de verliesverwachting als gevolg van het onvermogen van een zakenpartner (ook wel tegenpartij genoemd) om een financiële verplichting na te komen wanneer deze verschuldigd is of een lening op tijd terug te betalen. Kredietrisico en dubieuze debiteuren zijn onderling verbonden concepten omdat minder kredietwaardige klanten over het algemeen meer geneigd zijn om facturen of leningen niet te betalen. Senior bedrijfsleiders stellen doorgaans adequate en functionele controles op in kredietrisicobeheersystemen om aanzienlijke exploitatieverliezen als gevolg van tegenpartijbetalingen te voorkomen.
Voorziening voor dubieuze schulden
Voorziening voor dubieuze of slechte schulden is een praktijk voor kredietrisicobeheer die een bedrijf helpt om debiteuren te evalueren en om het percentage van de oninbare vorderingen in te schatten. Dit proces is van cruciaal belang omdat oninbaarheid een uitgave is en als zodanig de winst van een bedrijf vermindert. Voorzieningen voor dubieuze debiteuren, ook wel bekend als voorzieningen voor dubieuze debiteuren, zijn ook van invloed op de volledige set financiële overzichten van een bedrijf, zoals balans, resultatenrekening, kasstroomoverzicht en vermogensoverzicht.
Expert Insight
Afdelingshoofden in kredietrisico- en verkoopafdelingen brengen vaak een specialist in om kredietbeheersprocedures te herzien en aanbevelingen voor verbetering te doen. Een segmentmanager kan bijvoorbeeld een gecertificeerde openbare accountant of CPA inhuren om interne controles te beoordelen en advies te geven over hoe het bedrijf deze kan verbeteren. De CPA kan algemeen aanvaarde controlestandaarden of GAAS toepassen om te beoordelen of dergelijke controles adequaat zijn en corrigerende maatregelen aanbevelen.
Boekhouding voor Doutbful Debt
De Amerikaanse GAAP- en IFRS- en PCAOB- en SEC-regels vereisen dat een onderneming slechte dubieuze debiteuren en de voorziening voor dubieuze debiteuren opneemt aan het einde van een periode zoals een maand of kwartaal. Ter illustratie: een risicomanager bij een creditcardbedrijf is van mening dat het bedrijf $ 10 miljoen aan niet-inbare zaken moet opnemen omdat klanten faillissement aanvragen of financiële problemen ervaren. Een corporate boekhouder debiteert de debiteurenrekening voor $ 10 miljoen en credits de vergoeding voor dubieuze items is van hetzelfde bedrag.
