Boekhoudkundige en boekhoudkundige terminologie is vaak uniek in het veld. Het is belangrijk om als accountant of boekhouder te begrijpen wat bepaalde termen betekenen, zodat u de juiste functie kunt uitvoeren. Het is ook van belang als manager of belegger om te weten welke functies overeenkomen met bepaalde woorden, zodat u weet wat u van uw werknemers moet vragen en wat u moet weten bij het beoordelen van financiële overzichten en rapporten.
fundament
Onderliggende informatie is eenvoudigweg het toevoegen van alle gegevens in een bepaalde kolom. Over het algemeen moeten accountants veel verschillende kolommen met gegevens bijhouden om een totaal te vinden voor een bepaalde periode of voor een bepaald gegeven. Het is ook belangrijk wanneer u controleert of de gegevens of informatie correct zijn.
Voorbeeld
Als u een tabel hebt die informatie per maand categoriseert, kunt u de gegevens voor elke maand gebruiken om een totaal te ontvangen. Als u bijvoorbeeld een distributeur bent met vijf verschillende goederen die u verkoopt aan verschillende detailhandelaren, maakt uw accountant of boekhouder waarschijnlijk een tabel met elk van de verschillende goederen gescheiden in rijen en de maanden gescheiden in kolommen. Door elke kolom te bepalen, bepaalt u het totale aantal van alle goederen, in plaats van elk afzonderlijk goed, voor de maand
Crossfooting
Crossfooting is een goed hulpmiddel bij het controleren om ervoor te zorgen dat informatie correct wordt vastgelegd en dat de totalen die u hebt ontvangen tijdens het spelen, correct zijn. Om een crossfoot uit te voeren, voegt u de waarden van uw basistotalen samen toe om een eindtotaal te ontvangen. U moet ook elke rij optellen en de bijbehorende kolom samenvoegen. Als de waarden overeenkomen, hebt u uw kolommen correct betaald.
Voorbeeld
Gebruik hetzelfde voorbeeld als hierboven en stel u voor dat de totalen voor kolommen van januari tot en met juni respectievelijk 120, 145, 132, 115 en 118 zijn. Stel je nu voor dat je elk van de rijen bij elkaar optelt en de volgende getallen produceert; 140, 112, 131, 121, 126. Als u beide sets getallen optelt, ontvangt u het totaal van 630 voor beide. Crossfooting controleert de nauwkeurigheid van uw positie.
