Het aantrekken van nieuwe bedrijven is een doelbedrijf dat zichzelf oplegt. Wanneer een mogelijkheid zich voordoet voor een bedrijf om een nieuw project aan te nemen, omvat de eerste activiteit meestal het schrijven van een werkterrein. De omvang van het werk maakt meestal deel uit van een contract dat precies aangeeft wat de aannemer van plan is te doen om een project voor een klant te voltooien. De omvang van het werk verschaft de richtlijnen voor zowel de contractant als de klant, waardoor verwarring wordt weggenomen en de verwachtingen voor het project worden verduidelijkt.
Stel vast waarom de klant het project nodig heeft en hoe u van plan bent het uit te voeren. Geef een korte beschrijving van wat het project zal opleveren, of het nu gaat om een geschreven rapport, een presentatie of iets materieels. Wees duidelijk over de betrokkenheid van de klant tijdens het proces als haar inbreng of medewerking nodig is om het project af te sluiten.
Identificeer de stappen die het project met zich meebrengt. Zet ze in logische volgorde, van het begin van het project tot de voltooiing. Als u klaar bent, nummert u ze opeenvolgend. Als een stap kleinere, afzonderlijke stappen onder de hoofdstap heeft, gebruik dan een omtrekindeling om ze te nummeren en te schrijven. Wanneer de cliënt een werkgebied leest, kan ze verwijzen naar de nummering in plaats van dat ze door de pagina's moet bladeren om de inhoud te vinden.
Maak een tijdslijn om elke fase van het project te voltooien. Sommige projecten omvatten meerdere betalingen voordat een nieuwe stap begint. Doorloop het begin en het einde van elke fase en leg uit wanneer u verwacht dat de betaling met de volgende stap zal beginnen.
Schrijf de reikwijdte van het werk zo duidelijk en bondig mogelijk. Een werkterrein dat nogal omslachtig is, duurt langer om te lezen en is wellicht moeilijker te begrijpen dan een eenvoudig werk. Als u kogels gebruikt, gebruikt u genummerde kogels in plaats van grafische symbolen om het verwijzen naar de punten eenvoudiger te maken. Gebruik actieve stem in plaats van passieve stem. Actieve stem helpt je ook specifiek te schrijven.
Vraag een collega om de reikwijdte van het werk te bekijken voor weglatingen, spelling- of grammaticafouten. Voer eventuele toevoegingen of wijzigingen aan om uw werkbereik te verbeteren.
