In boardrooms, congrescentra, webconferenties en uitvoerende kantoren in het hele land voeren werknemers 30 miljoen PowerPoint-presentaties per dag uit, volgens de Ohio State University-website. De Microsoft-software heeft zijn tegenstanders - Sun Microsystems heeft in 1997 het gebruik van PowerPoint verboden en auteurs hebben hele boeken tegen het product geschreven - maar de eenvoud en vertrouwdheid maken het tot een belangrijke tool in een zakelijke communicatiemartillerie.
Geschiedenis
PowerPoint is in 1987 van een zwart-witapplicatie voor de Macintosh-computer overgestapt naar een van de pc-versterkers van Microsoft. Het heeft een thuis gevonden op 250 miljoen computers, goed voor 95 procent van de markt voor presentatiesoftware.
Kenmerken
PowerPoint is onderdeel van Microsoft Office Suite en dient als de presentatie- en diavoorstellingstool van de Suite. Gebruikers die bekend zijn met andere Microsoft-producten, zoals Word en Excel, zullen veel overeenkomsten vinden in de menu's, werkbalken en knoppen van PowerPoint. Bedrijven gebruiken PowerPoint om een elektronische versie van een diavoorstelling te maken, informatie dia-voor-dia in te vullen, foto's, grafieken, tekst en zelfs filmclips toe te voegen. PowerPoint geeft de organisatie volledige controle over hoe de dia's verschijnen, inclusief de mogelijkheid om een logo toe te voegen, hoe snel de dia's bewegen en branding / kleurvaardigheden.
Betekenis
Het maken van een PowerPoint-presentatie is een belangrijk proces voor bedrijven die één keer een presentatie willen produceren en deze oneindig beschikbaar willen maken. PowerPoint-presentaties kunnen op een website worden geplaatst, naar klanten worden verzonden, van een FTP-site worden gedownload of via een bedrijfsintranet worden geopend. Bedrijven kunnen met PowerPoint een verscheidenheid aan bedrijfsspecifieke materialen creëren, waaronder training van werknemers, handleidingen voor klanten, verkoop- en marketingmateriaal plus aankondigingen van nieuwe producten.
Waarschuwing
Bedrijven hebben het potentieel om te vervallen in wat sommigen denken als de valstrik van PowerPoint. Voor een stukje software gemaakt door de Microsoft-kolos, kan het verrassend zijn om alle verschillende manieren waarop PowerPoint-presentaties fout kunnen gaan te vermelden. Bedrijven moeten ervoor oppassen om PowerPoint niet als een kruk te gebruiken, zoals een spreker die de PowerPoint-tekst woord-voor-woord rechtstreeks vanuit het scherm leest of te lang dia's op het scherm laat. Bedrijven moeten er ook voor zorgen dat niet alle toeters en bellen in het programma worden gebruikt, alleen maar omdat ze er zijn. Beperk de dia-overgangen, waardoor de dia's eruitzien alsof ze draaien, vliegen en oplossen of volledig verwijderen om het publiek niet te storen.
