De functiebeschrijving van een operations manager is een cruciaal onderdeel van het proces van bedrijfsefficiëntie. Een operations manager is een belangrijke aanwinst voor een klein bedrijf of een groot bedrijf, aangezien het de taak van de operations manager is om de algemene efficiëntie en effectiviteit te overzien, mogelijk jaarlijks miljoenen te besparen of te verdienen. Als gevolg hiervan moet de taakomschrijving zorgvuldig worden gedetailleerd, waarbij duidelijk alle verantwoordelijkheden en verwachtingen worden geschetst. Dit zorgt ervoor dat u de beste kandidaat aantrekt.
Geef een overzicht van de basiscategorieën. Deze omvatten een nauwkeurige titel, specifieke operaties om te beheren, primaire taken, arbeidsvoorwaarden en kwalificaties.
Weerspiegelen een accurate functietitel. "Operations Manager" is alleen correct als de persoon zonder uitzondering toezicht houdt op alle bewerkingen. Meestal heeft het bedrijf echter speciale grootschalige operaties in gedachten. Zo ja, reflecteer dat in de titel. Titels zoals 'manager marketing operations' of 'manager van lopende bandactiviteiten' zijn veel specifieker en beschrijvend.
Maak het bevoegdheidsniveau van de operations manager duidelijk. Dit moet de directe supervisor en ondergeschikten van de manager omvatten. Deze duidelijkheid kan helpen om toekomstige turfconflicten te voorkomen wanneer deze vroegtijdig duidelijk worden gedefinieerd en gecommuniceerd.
Definieer primaire taken. Gebruik actieve werkwoorden, niet passief, om de autoriteit van de operations manager meer kracht en functie te geven. In plaats van het passieve: "Alle reclameactiviteiten zullen worden gecontroleerd door," zeg het in actieve stem: "De operations manager zal alle reclameactiviteiten begeleiden en aansturen om de efficiëntie en effectiviteit van advertentie-inspanningen en fondsen te vergroten." Operations managers hebben meestal te maken met de meeste dag -dagelijkse activiteiten, inclusief productie- en productiesystemen, het beheer van complete fabrieken, het beheer van apparatuuronderhoud, productie en kwaliteitscontrole, het vormen van strategisch productiebeleid, het analyseren van systemen, productiviteitsanalyses en kostenbeheersing en resources / materiaalplanning.
Leid de kwalificaties af die u opgeeft van bekende taken. In het algemeen heeft een operations manager behoefte aan sterke leiderschapskwaliteiten, hoge niveaus van natuurlijke en opzettelijke organisatorische capaciteiten, ervaring met conflictmanagement, budgettering en bedrijfsopleiding, bekendheid met de technische / fysieke aspecten van het werk van het bedrijf en aanzienlijke ervaring in het veld.
Vraag input over de functieomschrijving van verschillende belangrijke organisatieleiders. Een slecht geschreven functiebeschrijving voor een functie, inclusief operations manager, kan aan kandidaten wijzen dat de functie voor hen minder dan ideaal is. Bovendien zal uitnodigende input beschermen tegen toekomstige conflicten, mocht de operations manager tijdens het uitvoeren van de taak inbreuk maken op het veld van een ander.
Tips
-
Neem contact op met partnerorganisaties met vergelijkbare functies en vraag om een kopie van hun functieomschrijving. Laat de bedrijfsjurist ook beoordelen en input leveren, aangezien de beschrijving als een juridisch contract kan fungeren.
