Een betalingsverzoek, ook wel een betalingsverzoek genoemd, is een niet-standaard verzoek van een afdeling om de betaling van het bedrijf voor goederen of diensten goed te keuren. Het wordt vaak gebruikt voor aankopen wanneer een factuur niet wordt verstrekt.
Basics
Organisaties wijzen vaak budgetten toe aan afdelingen voor de aanschaf van goederen, goederen en diensten. Verzoeken om betaling worden gebruikt om goedkeuring te krijgen voor betaling naar een niet-standaard aankoop, of in sommige gevallen om een vergoeding voor een betaling te bieden.
Werkwijze
Organisaties die betalingsverzoekprocessen hebben, gebruiken papieren of elektronische formulieren. Verzoeken omvatten belangrijke data, aankoopdetails en doel en betalingsbedragen, samen met eventuele ondersteunende documentatie.
beperkingen
Aanvragen voor betalingsbeleid bevatten meestal beperkingen op wat soorten aankopen kunnen worden gedaan door middel van verzoeken. Het beleid van Temple University omvat bijvoorbeeld de verklaring: "Een betalingsverzoek kan niet worden gebruikt voor de aankoop van kapitaalgoederen, reizen of goederen of de meeste diensten van meer dan $ 2000." Deze items zouden waarschijnlijk worden opgenomen in andere budgetten of aankoopprocessen.
