Het indienen van een projectvoorstel kan een belangrijke stap zijn in de ontwikkeling van elk bedrijfsidee. Het ontwikkelen van de contacten die nodig zijn om een kans te krijgen om een voorstel te presenteren, kan een volledige inspanning zijn. Het is dus belangrijk om deze kans ten volle te benutten door een duidelijke boodschap over uw projectidee te presenteren. Met een goede voorbereiding en een goed begrip van het project dat u voorstelt, wordt het voor iedereen mogelijk om met succes een projectvoorstel in te dienen.
Items die je nodig hebt
-
Pen
-
Index kaarten
-
Slideshow-software
-
Computer
-
Overhead projector
Maak een lijst met opsommingspunten die u in de loop van de projectpresentatie moet volgen. Denk aan het project en houd rekening met alle discussiepunten die belangrijk zijn om in de presentatie op te nemen. Organiseer deze in een volgorde die logisch is naarmate de discussie van het ene punt naar het andere gaat. Gebruik deze lijst met opsommingspunten als richtlijn bij het ontwikkelen van uw presentatie.
Maak een set indexkaarten om de discussie te markeren. Gebruik een of twee indexkaarten voor elk van de opsommingstekens in uw lijst. Label het opsommingsteken bovenaan de kaart en geef snel een overzicht van wat u erover zou willen zeggen. Identificeer de belangrijkste boodschap die u over dat deel van het project kunt uitbrengen en zorg ervoor dat u die verklaringen meeneemt.
Bereid een diavoorstelling voor bij uw mondelinge presentatie. Gebruik een softwareprogramma voor een diavoorstelling om een reeks dia's te maken met grafieken en tekst die de punten illustreren waarover u spreekt. Sluit uw computer aan op een overheadprojector om de diavoorstelling te projecteren, zodat iedereen deze gemakkelijk kan zien.
Oefen uw presentatie regelmatig. Het idee is om genoeg bekend te zijn met het onderwerp en te klinken alsof je op natuurlijke wijze praat als je je presentatie aflevert, in tegenstelling tot het natuurlijk lezen van notities van je kaart. Als u een assistent hebt die het gedeelte van de diavoorstelling in uw presentatie gebruikt, oefent u de presentatie samen, zodat u kunt bepalen welke momenten de volgende dia moeten aangeven.
Neem sleutel leden van uw team op die deel uitmaken van het project. Laat ze beschikbaar tijdens de presentatie, zodat vragen kunnen worden uitgesteld naar de persoon die de meeste kennis heeft over dat specifieke aspect van het project. Probeer vooraf te anticiperen op veelgestelde vragen, zodat ze kunnen worden beantwoord als onderdeel van de presentatie, zodat niemand direct hoeft te vragen.
