Point of sales (POS) -systemen stroomlijnen de aankoopprocedures in winkels en andere bedrijven waar geldtransacties plaatsvinden. Hoewel er veel varianten van POS-systemen zijn, zal zelfs het meest basale systeem de efficiëntie en de archiveringsmogelijkheden van een winkel verbeteren. Als u een voorstel voor een kassasysteem schrijft, moet u de noodzaak van het systeem uitleggen en tegelijkertijd de voordelen van het installeren van het systeem benadrukken.
Geef het probleem aan dat is veroorzaakt door de bedrijfsvoering zonder een kassasysteem. Doorgaans heeft het probleem betrekking op een of twee (of beide) problemen: efficiëntie en archivering.
Leg het probleem gedetailleerd uit. Neem relevante statistieken en voorbeelden op. Bijvoorbeeld: "een gebrek aan POS-systeem heeft geleid tot het misplaatsen van vitale ontvangstbewijzen en de factuur van verkopen op 30 procent van transacties in het afgelopen jaar. Dit zou op zijn beurt kunnen leiden tot een hogere kans op een IRS-bedrijfsaudit."
Bied een reeks POS-systemen waaruit u kunt kiezen. Splits het bereik op in budgetgroepen. Bijvoorbeeld "onder $ 1.000", "$ 1.000 tot $ 2000" en "boven $ 2000." Door een reeks POS-systemen aan te bieden, kan het bedrijf overwegen welk systeem binnen hun budget past, en het bedrijf stimuleren om de verschillende systemen te onderzoeken.
Detailleer de manier waarop de verschillende POS-systemen het probleem zullen aanpakken. Bijvoorbeeld: "Het kasregister 3.000 produceert drie soorten ontvangsten: een klantkopie, een winkelkopie en een digitale archiefkopie. Deze redundantie elimineert vrijwel de mogelijkheid om een bon kwijt te raken."
Geef een overzicht van de geldelijke voordelen die zullen worden behaald door de installatie van een kassasysteem. Focus op hoe het systeem de efficiëntie van transacties zal verhogen, waardoor het mogelijk wordt om meer transacties in minder tijd af te ronden.
Leg uit het schema dat volgt op de acceptatie van uw voorstel. Begin met de aankoop- en installatiedatum en neem een trainingsschema op dat leidt tot volledige integratie.
