Een balans vertegenwoordigt het saldo van uw activa, passiva en aandelen. Het proces om het voor te bereiden geeft u een beter inzicht in de financiën van uw kinderdagverblijf. De balans wordt vaak beschouwd als een "momentopname" van de toestand van uw bedrijf op een bepaald moment. Door het te bekijken, kunt u of een waarnemer begrijpen waar de financiële positie van uw bedrijf zich ten tijde van de rapportage bevindt. Er worden echter geen uitspraken gedaan over de toekomst van uw bedrijf.
Maak een lijst van alle bezittingen van uw crèche, alles wat u bezit dat geld waard is.Aangezien uw bedrijf voornamelijk diensten afhandelt, zullen veel van uw activa faciliteiten zijn waarvan u eigenaar bent en geld dat mensen u verschuldigd zijn voor uw diensten. Begin met activa die meer liquide zijn, zoals contant geld, en werk je weg naar activa die niet zo liquide zijn, zoals prepaid bedrijfskosten (een immaterieel goed).
Lijst van de waarde van elk actief. Dit kunnen dingen zijn als het geld dat mensen u verschuldigd zijn voor het verzorgen van hun kinderen, computers, speelgoed en shirts die u verkoopt met de naam van de crèche. Deze worden gevolgd door eventuele vooruitbetaalde kosten.
Maak een lijst van alle verplichtingen van uw crèche, die u aan anderen verschuldigd bent. Kinderdagverblijven zullen dergelijke verplichtingen zien als het terugbetalen van de investeerders, en het verschuldigde geld voor nutsbedrijven en lonen voor uw secretaresse, leraren en babysitters. Net als bij activa, noteer eerst de meer directe verplichtingen.
Maak een lijst van alle aandelen van uw bedrijf, dat is geld dat binnen het bedrijf wordt aangehouden. Als eigenaar van een klein bedrijf zou dit het eigen vermogen van alle beleggers zijn, evenals het eigendom dat u aan het bedrijf toevertrouwt. Vermeld aan het einde van het aandelengedeelte alle inkomsten en uitgaven.
Tips
-
Controleer uw wiskunde. Uw vermogen moet gelijkwaardig zijn aan het geld dat u ontvangt van externe bronnen die u moet betalen plus het geld dat uw investeerders in het bedrijf hebben gestort. Als u dit aanvinkt, kunt u ervoor zorgen dat uw balans de ware staat van uw kinderdagverblijf weergeeft.
Volg de algemeen aanvaarde boekhoudpraktijken en noteer eerst de meest liquide / onmiddellijke activa, passiva en aandelen en werk naar de meer langetermijnelementen.
