Het bijhouden van nauwkeurige en nuttige boekhoudkundige gegevens voor een schoonheidssalon is erg belangrijk en de moeite waard. De vastgelegde informatie zal helpen bij het plannen van personeel gedurende de dag, week en maand, inclusief het naderen van vakanties. Je zult ook in staat zijn om de producten die je verkoopt te volgen en welke technicus ze verkoopt. Als het goed wordt gedaan, helpt al deze informatie een schoonheidsinstituut efficiënt te beheren.
Begrijp de werkgelegenheidsclassificatie van de technici. Dit betekent weten of ze door de IRS als werknemer of aannemer worden beschouwd. Meest waarschijnlijke technici zijn werknemers, wat betekent dat de salon meer kosten moet maken omdat loonheffingen moeten worden ingehouden, gerapporteerd en betaald. Ook al is het hebben van echte werknemers meer moeite, het is beter om veilig te zijn en niet om te gaan met IRS-auditors. Bezoek de IRS-website voor meer informatie over werknemersclassificatie.
Gedetailleerde gegevens bijhouden voor service-inkomsten. Dit zal u helpen om de salon beter te beheren. Elke verkoop moet de klant, de technicus, het tijdstip en de betaalmethode omvatten. Deze informatie toont u welke technici de drukste zijn, uw drukste tijd van de dag en maand, herhaal of nieuwe klanten en diverse andere informatie die u belangrijk vindt om zakelijke beslissingen te nemen.Een sterk POS-systeem (Point-of-Sale) zal de informatie bevatten die u nodig hebt.
Leg kosten vast op een gedetailleerd niveau. Dit betekent kosten voor loonlijst door technicus, huur, nutsvoorzieningen, verzekering, verschillende producten die nodig zijn door technici en andere items die specifiek zijn voor uw schoonheidssalon. Zorg ervoor dat u ook gegevens registreert, zoals restituties, cadeaubonnen en retourneringen. Deze boekhouditems zorgen voor betere financiële overzichten en beter geïnformeerde zakelijke beslissingen.
Maak gebruik van boekhoudsoftware om informatie te bewaren. Vrijwel elke software voldoet aan uw boekhoudkundige behoeften, maar u kunt het beste software gebruiken die specifiek is ontworpen voor schoonheidssalons. Als u nog geen boekhoudsoftware hebt, overweeg dan software-aanbiedingen van Clever Salon en Spa Tools of het gratis downloadcentrum. Deze softwarepakketten zijn niet duur en bieden alle boekhoudfunctionaliteit die u nodig heeft voor de salon.
Rekenboekjes op maandbasis opnieuw samen. Dit houdt onder meer in dat de verzekerde inkomsten of de loonlijst van de werknemer voor de maand gelijk is aan wat in uw boekhoudsysteem is vastgelegd. Dit is een kritieke stap om ervoor te zorgen dat uw financiële rapporten geldig zijn.
Voer dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse rapporten van boekhoudsoftware uit met alle informatie die u hebt vastgelegd. U moet verschillende rapporten hebben om uit te kiezen met de software die u gebruikt om uw boekhoudgegevens op te slaan. Nadat u uw boekhoudgegevens hebt vastgelegd en ingevoerd, profiteren de rapporten die u kiest om te worden uitgevoerd u enorm bij het nemen van managementbeslissingen en het voldoen aan belastingverplichtingen.
Tips
-
Voor algemene boekhoudkundige informatie over salons, bezoekt u de website van Favazza & Associates, LLC.
