Managementaccountadministratierapporten zijn hulpmiddelen voor het begrijpen van de cijfers achter wat er in uw bedrijf speelt. Naast de standaard traditionele boekhoudrapporten die u voor belastingdoeleinden moet invullen, bevat managementrapportage elke verzameling gegevens die nuttige informatie over bewerkingen kan geven. Hoewel standaard financiële rapporten moeten worden geformatteerd volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, kunnen verslagen over management accounting op elke manier worden georganiseerd die zinvol is voor uw bedrijf.
Financiële rapporten
Hoewel financiële rapporten soms als een ander dier dan management accounting worden beschouwd, bieden traditionele financiële rapporten ook nuttige informatie om u te helpen bedrijfsoperaties te begrijpen. Uw winst- en verliesrekening geeft aan hoeveel uw bedrijf in het algemeen heeft uitgegeven en verdiend, door deze cijfers in categorieën onder te verdelen en samen te vatten hoeveel winst u heeft verdiend. Uw balans geeft een samenvatting van hoeveel uw bedrijf verdient en hoeveel het verschuldigd is. Deze informatie is handig voor management accounting, omdat deze laat zien hoe uw winsten en verliezen in de loop van de tijd schommelden en hoeveel van het nettovermogen van uw bedrijf de vorm aanneemt van liquide middelen die beschikbaar zijn voor operaties.
Pro Forma Cash Flow
Uw pro forma cashflow toont hoeveel geld u verwacht te ontvangen tijdens boekhoudperioden op korte en middellange termijn, en hoeveel u verwacht te besteden. Dit management accounting rapport geeft maandelijks een samenvatting van inkomende en uitgaande contanten, en laat zien wanneer te anticiperen op tekorten en overschotten. Een pro forma kasstroomrapport op korte termijn is nuttiger dan een langere-termijnversie omdat, hoe verder de voorspellingen zijn, hoe minder nauwkeurig ze zijn. Er doen zich onvoorziene omstandigheden voor, zoals obstakels en kansen, en situaties spelen zich af op manieren die u onmogelijk kunt voorzien. Update uw cashflow pro forma regelmatig om het relevant en nuttig te houden.
Verkooprapporten
Verkooprapporten zijn handig voor management accounting omdat ze de bronnen van de inkomsten van uw bedrijf weergeven en aangeven welke wegen het meest en minst succesvol zijn. Uw verkooprapporten geven aan met welke van uw bedrijfsactiviteiten de meeste inkomsten worden verdiend, zoals groothandel versus detailhandel, of verkopen op bepaalde accounts of locaties. Ze kunnen ook laten zien welke van uw verkopers het meeste en het minste inkomen genereren, waardoor u de basis krijgt voor het aanpassen van personeel of het toekennen van bonussen.
Artikelkostenrapporten
Uw totale verkopen in elke categorie vertellen slechts de helft van het verhaal: om echt te begrijpen waar uw bedrijf het meest winstgevend is, moet u ook verslagen over managementaccounts hebben die laten zien hoeveel u in elke categorie hebt uitgegeven. Verslagen voor artikelkosten splitsen arbeidskosten, materialen en andere uitgaven zoals vergoedingen en licenties uit, gebaseerd op hoe deze uitgaven bijdragen aan verschillende soorten inkomsten. Door de kosten per categorie van de verkopen per categorie af te trekken, kunt u uw nettowinst per categorie zien. Deze informatie is handig om te bepalen welke aspecten van uw bedrijf extra investeringen verdienen, voortbouwend op hun potentieel voor verhoogde winstgevendheid.
