Kopieerapparaten zijn apparaten die in bedrijven en woningen worden gebruikt en die kopieën van documenten maken. Bedrijven gebruiken kopieerapparaten voor het grootschalig kopiëren van hun documenten, terwijl machines die in een thuisomgeving worden gebruikt, zijn ontworpen voor kleinschalige coping-behoeften. Als u iets heeft waarvan u een kopie wilt maken, is het snel en gemakkelijk om een kopieerapparaat te gebruiken.
Snel en handig
Het kopieerapparaat biedt een snelle en gemakkelijke manier om kopieën van verschillende soorten papierwerk te maken. De machinist hoeft niet veel te doen, behalve het invoeren van het document dat moet worden gekopieerd, het apparaat inschakelen en op een knop drukken. Het apparaat produceert snel een aantal opgegeven kopieën. Voor extra gemak kan de gebruiker de grootte van de kopieën opgeven, waardoor deze groter of kleiner worden dan het origineel.
Clean Process
Kopieerapparaten leveren schone kopieën van het materiaal dat u wilt kopiëren. De inkt van de kopieermachine wrijft niet af van de persoon die het kopieerapparaat gebruikt. Andere kopieermethoden die in gebruik waren voordat fotokopieerapparaten populair werden, kunnen rommelig zijn. Het gebruik van carbonpapier kan bijvoorbeeld inkt van het papier overbrengen naar de persoon die het papier gebruikt.
Beide zijden bedrukken
Een fotokopieerapparaat kan beide zijden van een document kopiëren als dit is ingesteld om dit te doen. Als u een document hebt dat aan beide zijden is ingevoerd, kunt u de optie voor het kopieerapparaat kiezen om een dubbelzijdige kopie af te drukken. Deze functie versnelt het afdrukproces en is een economische keuze omdat het de hoeveelheid papier die per exemplaar nodig is vermindert.
Digitale kopieermachines
Nieuwere kopieerapparaten maken gebruik van digitale technologie, terwijl de oudere fotokopieerapparaten op analoge technologie werken. Digitale fotokopieerapparaten combineren een scanner en een laserprinter. Dit zorgt voor een betere kwaliteit van het gefotokopieerde beeld. Ook kan het fotokopieerapparaat documenten scannen en in de wachtrij opslaan terwijl andere pagina's worden afgedrukt. Sommige fotokopieerapparaten zijn verkrijgbaar met supersnelle scanmogelijkheden die u kunt integreren met e-mail. Dit soort scanners kunnen ook documenten beschikbaar maken op een lokaal netwerk.