Veel bedrijven verzenden hun goederen naar andere landen, en dit betekent dat het pakket door de douane gaat. Stel, je hebt een Etsy-winkel en je moet een ketting die je al maanden zwoegt naar Frankrijk verzenden. Het is eng om dat kostbare object in te pakken en naar het buitenland te sturen. Wat als het verloren is in het proces? Het postkantoor van de Verenigde Staten maakt het vrij eenvoudig om internationale pakjes te verzenden en te volgen. U kunt zelfs labels invullen, aangepaste formulieren afdrukken en de post laten ophalen voor bezorging, allemaal vanuit het comfort van uw huis of kantoor. U kunt uw pakket ook volgen op de USPS-website.
Bezoek de USPS-website
Open eerst een online USPS-account met uw e-mailadres en maak een wachtwoord aan. Op deze manier voert u uw bedrijfsgegevens in, vindt u douaneformulieren, drukt u labels af en vraagt u om op te halen alles vanuit uw comfortabele kantoor.
Een label afdrukken
Nadat u een account op de USPS-site hebt gemaakt, kunt u eenvoudig een internationaal verzendlabel met verzendkosten afdrukken. Voer uw pakketgegevens in en u zult door het proces van verzending van uw pakket zijn gelopen. Afhankelijk van het land waarnaar u uw pakket verzendt, worden velden automatisch gewijzigd, zodat u er zeker van kunt zijn dat u uw verzendlabel correct opmaakt.
Vul een douaneformulier in
Nadat u alle gevraagde gegevens over uw zending heeft ingevoerd, krijgt u een douaneformulier dat specifiek is voor het land waarnaar uw pakket is bestemd. Het formulier dat u nodig heeft, is gebaseerd op de gedeclareerde waarde van uw pakket en de service die u selecteert.
Een pickup plannen
Zodra u het juiste formulier invult en eventuele andere vragen beantwoordt, kunt u uw verzendlabel betalen en afdrukken. U kunt dan een gratis pakketafhaling rechtstreeks bij u inplannen. Zorg ervoor dat u specifieke instructies voor uw provider opneemt.
Aanbevelingen voor verpakkingen
Het postkantoor raadt aan een stevige doos te kiezen met voldoende ruimte voor dempend materiaal rond de inhoud. Dit beschermt kwetsbare items en voorkomt dat ze verschuiven. Het postkantoor stelt ook voor om je doos dicht te plakken en de naden te verstevigen met twee inch brede verpakkingstape. U wordt geadviseerd om geen koord, touw of touw te gebruiken, omdat dit in de postverwerkingsapparatuur terecht kan komen.
Wachten op een pakket?
Pakketten kunnen zoek raken. Als u een pakket verwacht en het al veel eerder had moeten gebeuren, of als u denkt dat het misschien verloren is gegaan in de e-mail, neemt u contact op met uw lokale postkantoor en vraagt u om een pakkettraceractie om het te lokaliseren. Tenzij u een kennisgeving van detentie hebt ontvangen van de Amerikaanse Customs and Border Protection (CBP), kan de organisatie geen pakketten van of naar haar faciliteiten traceren. Als u een trackingnummer van het USPS heeft dat aangeeft dat het pakket naar het CBP is gegaan, maar er is geen verslag van dat het het CBP verlaat, vraag dan aan de klantenservice van het postkantoor om rechtstreeks met de CBP-faciliteit te werken om te bepalen of uw pakket nog steeds is er.
Pakketinspecties
Afhankelijk van wat u verzendt, kan uw pakket onderworpen zijn aan een breed scala aan wetten die worden afgedwongen door het CBP. Deze wetten omvatten gezondheid, veiligheid en intellectuele eigendomsrechten. Als een van deze wetten van invloed is op uw zending, moeten andere Amerikaanse instanties mogelijk uw pakket inspecteren. Dit zal een specifiek probleem zijn als de goederen van uw bedrijf zijn onderworpen aan de voorschriften van de Food and Drug Administration. Dit kan onder meer geneesmiddelen, medische hulpmiddelen en voedsel omvatten.
Wat als uw pakket wordt vastgehouden?
Als het CBP om wat voor reden dan ook uw pakket heeft gedetineerd, zal de CBP International Mail Branch die het bij u houdt, u schriftelijk op de hoogte stellen van de reden en uitleggen hoe u het kunt vrijgeven. Enkele redenen waarom uw pakket bij de douane kan worden vastgehouden, zijn onder meer: het ontbreken van een juiste factuur, factuur van verkoop of andere documentatie of een mogelijke schending van het handelsmerk.
Zodra u aan alle vereisten voor het vrijgeven van uw zending hebt voldaan, zal het CBP het opruimen, u vertellen hoeveel belasting verschuldigd is en het naar de USPS terugsturen voor aflevering. U moet binnen een paar dagen op de hoogte worden gesteld, hoewel het mogelijk is dat u 30 tot 45 dagen kunt wachten.
Een andere trackingoptie
Een online service zoals PackageTrackr.com stelt u in staat om een pakket bij elke vervoerder overal ter wereld te volgen. Sommige bedrijfseigenaren vinden dit een redder in nood wanneer ze zich zorgen maken over een zending.
