Een vaardigheidsraster of vaardigheidsmatrix is een hulpmiddel dat leidinggevenden en managers helpt de vaardigheden van werknemers te toetsen aan de vaardigheden die voor hun functie vereist zijn. Vaardigheidsnetwerken zijn nuttig om te evalueren of een werknemer of team van medewerkers over de expertise beschikt die nodig is om specifieke taken uit te voeren. Vaardigheidsnetwerken kunnen worden gebruikt om de huidige competenties en toekomstige wervingsvereisten te beoordelen, en om de sterke en zwakke punten en trainingsbehoeften van werknemers te identificeren. Vaardigheidsnetwerken kunnen ook worden gebruikt als planningshulpmiddelen voor het aannemen en evalueren van werknemerscompensaties.
Identificeer de werknemers die hun vaardigheden moeten laten beoordelen. Meestal maken deze werknemers deel uit van een projectteam, hoewel er meerdere teams kunnen worden geïdentificeerd om de teamvaardigheden te vergelijken. Plaats de namen als koppen in de linkerkolom van het raster om de rijen te identificeren.
Identificeer de vaardigheden die zullen worden geëvalueerd en plaats elke vaardigheid in het rooster als een kolomkop. Idealiter bevatten de kolommen de complete set competenties van het team. Het aantal kolommen dat het vaardighedenrooster bevat, is gelijk aan het aantal geëvalueerde vaardigheden.
Identificeer het classificatiesysteem op basis van de gedetailleerdheid van de grafiek. Eenvoudige vaardigheidsrasters gebruiken "Y" of "N" om te bepalen of een bepaalde werknemer de vaardigheid heeft of niet. Voor meer gedetailleerde vaardighedenrasters kan een beoordelingssysteem (bijv. 1 tot en met 5) worden gebruikt. Grafische weergaven kunnen worden gebruikt voor het beoordelingssysteem, zoals taarten of dozen.
Bepaal hoe de prestaties moeten worden gemeten en evalueer de vaardigheden voor elk teamlid dat in het netwerk wordt geïdentificeerd. De evaluaties kunnen worden bepaald door managers of door de werknemers zelf. Een gezamenlijke aanpak met behulp van evaluaties van managers, werknemers en collega's kan de vaardigheidsniveaus nauwkeuriger bepalen.
Creëer het vaardigheidsraster door een evaluatie te plaatsen in elke rij (werknemer) en kolom (vaardigheid) kruispunt. Wanneer het vaardighedenraster compleet is, kan het worden gebruikt om veel teamdimensies te evalueren, waaronder trainingsbehoeften, teamcompetenties, leiderschapskandidaten en teamdynamica.
Tips
-
Er zijn veel manieren om skill-rasters te formatteren, variërend van eenvoudige tot zeer complexe rasters die legendes vereisen. Gebruik het formaat dat het meest logisch is voor degenen die het zullen gebruiken.
Er zijn veel toepassingen beschikbaar om te helpen bij het maken van vaardigheidsrasters, waaronder Microsoft PowerPoint, Word en Excel. Vaardigheidsnetwerken kunnen ook met de hand worden geschreven.
Vaardigheidsnetwerken kunnen worden gebruikt om nieuwe werknemers te evalueren en als een dagelijkse planningstool om vaardigheden te beoordelen waar ze het meest nodig zijn.
Vaardigheidsnetwerken kunnen ook worden gebruikt om verbeteringen aan te brengen door de prestaties te vergelijken met benchmarks en indien nodig te herscholen.
Waarschuwing
Een goed vaardigheidsraster bevat informatie die actueel en volledig is. Vaardigheidsnetwerken vereisen herbeoordeling van vaardigheden en updates om nuttig te zijn bij het nemen van zakelijke beslissingen.
