Een bedrijfsjubileum is het perfecte moment om de prestaties van uw bedrijf te vieren, of u nu twee jaar of 32 jaar in het bedrijf bent. Naast het brengen van een element van plezier voor uw bedrijf, biedt een jubileumfeest een manier om iedereen te informeren dat uw bedrijf bloeit en enthousiast is over de toekomst. Om maximaal succes te behalen, moet je je feest minstens enkele maanden voor de geplande datum van het evenement plannen.
Ontwikkel doelstellingen
Zoek uit wat je wilt dat de partij bereikt. U kunt bijvoorbeeld het jubileum gebruiken om klanten te laten weten dat u bent gelijke tred houden met een veranderende markt of laat zien hoe het met je bedrijf is aanbod verschilt van concurrenten. Het jubileum kan ook worden gebruikt om prospects aantrekken en verkoopleads genereren of te de relaties met de gemeenschap verbeteren. Of u gebruikt het jubileumfeestje kondig een opwindend nieuw product of een nieuwe dienst aan.
Geschiedenis bekijken
Controleer de geschiedenis van uw bedrijf om ideeën voor de viering te krijgen. Zoek naar mijlpalen zoals product- en service-implementaties door de jaren heen. Verzamel foto's die laten zien hoe uw bedrijf is gegroeid en uitgebreid. Bekijk waarom u het bedrijf bent gestart en hoe het sindsdien is geëvolueerd. Deze informatie kan vervolgens worden gebruikt in promotiemateriaal dat de belangrijkste mijlpalen en prestaties van uw bedrijf benadrukt. U kunt de informatie integreren in een diavoorstelling die de foto's gebruikt om de geschiedenis van uw bedrijf bij te houden. De diavoorstelling kan op de achtergrond op uw feest worden uitgevoerd of deel uitmaken van een meer gestructureerde presentatie.
Maak een thema
Maak een thema voor uw feest voor gebruik bij uitnodigingen, feestdecoraties, eten en entertainment. Gebruik het thema om afbeeldingen en kopieën te maken om de aandacht te trekken op uw website en in flyers of ander promotiemateriaal dat het feest aankondigt. Thema's kunnen variëren afhankelijk van het jubileumjaar dat gevierd wordt. Je kunt bijvoorbeeld een 'Roaring' 20'-feestje geven om een 20-jarig jubileum te vieren, of je thema opbouwen rond wat de belangrijkste culturele, nieuws- en branche-evenementen 20 jaar geleden waren.
Maak de gastenlijst
Bepaal of u een jubileumfeest of een groter evenement wilt organiseren waaraan klanten, prospects, verkopers en zakenrelaties zijn uitgenodigd. Uw budget voor het feest speelt een rol bij het aantal mensen dat u uitnodigt en hoe groot het feest kan zijn. Mogelijk moet u extra geld reserveren als u nog geen jubileumfeest hebt opgenomen in uw marketingbudget. Stuur een paar weken voordat het feest is gepland uitnodigingen via de post, zodat mensen voldoende tijd hebben om van plan te zijn om aanwezig te zijn. Stuur herinneringsmails om mensen aan te moedigen aanwezig te zijn. Als het evenement openstaat voor het grote publiek, post dan informatie op je sociale media-pagina's en op de website om mensen eraan te herinneren en te motiveren om deel te nemen.
Plan de nacht
Als u besluit om uw feest op een externe locatie te houden, beveilig de datum dan zo lang mogelijk van tevoren. Sommige populaire locaties vereisen een jaar of langer vooraf reserveren. Bepaal welk voedsel het beste bij uw thema past. Als u bijvoorbeeld een westers thema heeft, kunt u steaks of hamburgers serveren voor een hoofdmaaltijd of een selectie barbecue of gegrilde hors-d'oeuvres gebruiken als u alleen hapjes en drankjes wilt serveren. Bepaal of u de cateringservice op locatie van de locatie of een cateraar buiten wilt gebruiken. Huur entertainment dat bij uw thema past, zoals het binnenhalen van een country & western-band voor uw Western-themafeest. Maak een schema van evenementen voor de avond met mogelijk tijd voor netwerken, een sit-down-diner en een programma met prijzen voor medewerkers of klanten, toespraken en product- of service-weggeefacties.
