Hoe een fax vanaf een computer te verzenden. Voor het verzenden van een fax vanaf uw computer is een faxmodem nodig en moet uw besturingssysteem zo zijn geconfigureerd dat u faxen kunt verzenden en ontvangen.
Items die je nodig hebt
-
Microsoft Word
-
Fax Software
Een fax verzenden vanuit de faxsoftware
Bereid het document voor dat u wilt faxen.
Maak een faxvoorblad klaar, indien gewenst.
Open uw faxsoftware - zoals Microsoft Fax of Microsoft Exchange.
Zoek naar een pictogram of menuopdracht waarmee u een fax kunt verzenden, zoals Nieuw verzenden en Fax verzenden. Klik op dat item.
Volg de instructies voor het invoeren van het faxnummer van de ontvanger en alle andere gevraagde informatie. Zorg ervoor dat u zonecodes en langeafstandsinformatie opneemt indien nodig.
Geef aan of u een voorblad wilt sturen.
Wanneer u wordt gevraagd om het bestand bij te voegen, volgt u de instructies om het bestand bij te voegen dat u wilt faxen.
Als u klaar bent, klikt u op Verzenden. De fax begint de informatie te compileren en zal, indien gereed, het externe faxapparaat bellen.
Wanneer de verbinding tot stand is gebracht, wordt de fax verzonden.
Faxen vanuit uw Word-verwerkingsprogramma
Met sommige softwareproducten, zoals Microsoft Word, kunt u een document faxen zonder uw faxsoftware te openen.
Open het document dat u wilt faxen.
Selecteer Afdrukken in het menu Bestand. Het venster Afdrukken wordt geopend.
In plaats van naar uw standaardprinter af te drukken, zoekt u naar een optie waarmee u naar Afdrukken naar fax kunt afdrukken. Selecteer deze optie en klik op Afdrukken.
U wordt gevraagd om het faxnummer van de ontvanger en andere gesorteerde informatie op te geven zoals bij een faxprogramma.
Het faxbericht wordt gecompileerd, de modem kiest. Als de verbinding tot stand is gebracht met de andere modem, wordt de fax verzonden.
Tips
-
Er kunnen langeafstandsheffingen van toepassing zijn. Zoals bij elke andere faxverbinding, kunt u een bezetsignaal tegenkomen of kunt u mogelijk geen verbinding maken als de andere fax geen papier meer heeft, uitgeschakeld is of technische problemen ondervindt. Als u een modem gebruikt om verbinding te maken met internet, kunt u niet online zijn wanneer u faxt.
Waarschuwing
Faxen vanaf de computer werkt alleen voor digitale documenten die zijn opgeslagen op de computer. U kunt op deze manier geen gedrukt materiaal faxen.
