Groepsinterviews kunnen zonder voorbereiding verwarrend en ongeorganiseerd worden. Doorgaans is het groepsinterviewproces langer dan een individueel interview, vaak 90 minuten tot twee uur. Dit type interview is bedoeld om het aanvraagproces te versnellen dat vereist is voor een groot aantal werknemers die nodig zijn voor vergelijkbare of identieke functies. Het uitvoeren van interactieve activiteiten in een groepsinterview helpt recruiters om meer te weten te komen over de sollicitanten en hoe ze kunnen passen in de cultuur- en managementstijl van een bedrijf.
Items die je nodig hebt
-
Interviewplan of -structuur
-
Vragen, taken en discussieitems
-
Naamlabels (optioneel)
-
Papier en pennen indien nodig
-
Ruimte groot genoeg voor het groepsinterviewproces
Verwelkom alle geïnterviewden en introduceer de interviewers. Leg aan de geïnterviewden de rollen uit van elk lid van het interviewpanel. Allot ongeveer 10 minuten.
Beschrijf aan de geïnterviewden het proces dat op het punt staat zich te ontvouwen - wijs 10 tot 15 minuten toe. Het interviewproces moet voorafgaand aan het interview worden beslist en moet goed bekend zijn bij degenen die het interview leiden. Veel bedrijven hebben een specifiek interviewoverzicht waarmee ze werken. Als uw bedrijf er geen heeft, gebruik er dan een die begint met een mogelijkheid voor geïnterviewden om zichzelf voor te stellen, gevolgd door een uitleg van de bedrijfscultuur, een functiebeschrijving en werkverwachtingen, een hele groepsactiviteit, een kleine groepsactiviteit, een persoonlijke geschreven reactie en een afsluiting.
Vraag alle deelnemers om zichzelf voor te stellen. Hen vragen om hun namen te vermelden en een specifieke vraag te beantwoorden zoals 'waar ben je volwassen?' Of 'heb je een hobby?', Biedt de geïnterviewden een specifiek onderwerp en maakt de introductieperiode een interactieve discussie. Allot ongeveer 15 minuten.
Voer een groepsactiviteit of discussie uit. Stel een specifieke vraag of reeks vragen of begeleid de geïnterviewden bij een taak of het maken van een document dat typerend is voor hun functieomschrijving. Gebruik deze mogelijkheid om te kijken hoe elke deelnemer in een groepsomgeving werkt. Allot ongeveer 20 minuten.
Voer een kleine groepsactiviteit uit. Breek de grotere groep in twee of meer kleinere groepen en geef ze een vraag om te beantwoorden of een taak uit te voeren. Laat ze dan hun resultaten presenteren aan de rest van de kamer. Allot ongeveer 25 minuten.
Vraag elke geïnterviewde om een samenvatting van de interviewervaring te schrijven of om een vraag te beantwoorden die relevant is voor de functie waarvoor hij solliciteert. Geef ze elk papier en pen en geef ze vijf tot tien minuten om het proces te voltooien. Dit deel van het interview biedt een kijkje in de organisatorische en observatievaardigheden van de aanvragers, evenals hun kennis van het Engels.
Verzamel de samenvattingen en vraag of de geïnterviewden nog vragen hebben.
Sluit het interview door iedereen te bedanken voor het meedoen en uit te leggen wat er vervolgens gebeurt. Laat de geïnterviewden nooit zonder iemand om vragen te beantwoorden. Vertel ze wanneer ze weer van je zullen horen.
Tips
-
Door naamlabels aan te bieden, kan iedereen zich betrokken voelen.
Neem rollenspelactiviteiten op bij het interviewen voor functies waarbij klantenservice belangrijk is.
