Belanghebbenden kunnen verzoeken om wijzigingen in bepaalde bedrijfsprojecten vragen. Deze veranderingen kunnen inhouden dat het project op elk moment tijdens de ontwerpfase tot de uiteindelijke voltooiing moet worden verbeterd. Het coördineren van deze wijzigingsverzoeken is van vitaal belang voor het projectbeheer bij het bepalen welke wijzigingen nodig zijn. Geïntegreerde change control laat het projectmanagement toe om elke veranderingsaanvraag in relatie tot het project te evalueren. De doelstellingen van de geïntegreerde besturingswijziging omvatten het beheren van corrigerende en preventieve wijzigingen om extra problemen te voorkomen, om ervoor te zorgen dat die verzoeken passen in het managementplan van het project en dat de verzoeken kunnen worden geïntegreerd in het werk.
Corrigerende acties
Projectbeheer maakt gebruik van geïntegreerde change control om te bepalen of corrigerende acties moeten plaatsvinden wanneer zich een probleem voordoet. Het proces evalueert hoe de corrigerende actie het probleem moet oplossen, of er meer problemen zouden ontstaan of dat de corrigerende actie enig effect zou hebben in het project. Door de mogelijkheden te evalueren voordat de wijzigingen worden doorgevoerd, kan geïntegreerde wijzigingsbesturing de aard van de wijziging volledig begrijpen en anticiperen op eventuele nadelige effecten.
Voorzorgsmaatregelen
Geïntegreerd wijzigingsbeheer evalueert wanneer er zich onvoorziene wijzigingen in het project voordoen. Projectmanagement bepaalt of bepaalde preventieve acties nodig zijn om mogelijke risico's te verminderen of te voorkomen. Deze preventieve verzoeken gebeuren meestal naarmate het project vordert naarmate het projectmanagement een duidelijker en gedetailleerder beeld krijgt van hoe het project het resultaat zal bereiken.
Projectmanagementplan
Alle activiteiten waarbij het project is betrokken, worden verzameld in een projectbeheersplan. Activiteiten omvatten de omvang van het project, geschatte tijd en kosten, mogelijke risico's en het werkschema voor projectontwikkeling. Projectmanagement vertrouwt op dit plan voor de geïntegreerde besturingswijzigingen. Door te bepalen of voorgestelde wijzigingen binnen de planningsrichtlijnen vallen, kan projectbeheer beslissen welke wijzigingen ten goede komen aan het project in het algemeen zonder de kosten of tijd te verhogen.
Werkprestatie-informatie
Projectbeheer evalueert de werkprestatie-informatie. Op basis van de status van het project, de voortgang die is gemaakt en problemen die het projectteam is tegengekomen, kan het management bepalen hoe de verzoeken moeten worden afgehandeld. De geïntegreerde change control maakt het mogelijk om het werk van het projectteam te volgen en op de exacte punten zou een verandering de voltooiing van het project ten goede komen.
