Managers en groepen mensen vervullen verschillende rollen in projectteams. Sommige van deze rollen zijn meer gericht op leiderschap, terwijl andere werkintensief zijn. Er zijn ook projectteamleden die niet echt aan projecten werken, maar in plaats daarvan het project in beweging houden. Externe bedrijven kunnen ook een grote rol spelen bij het tot stand komen van een project. Hoe het ook zij, projecten worden meestal onderverdeeld in verschillende taken en worden nauwgezet beheerd.
Projectleider
Een belangrijke rol in een projectteam is de projectmanager. De projectmanager is de persoon die verantwoordelijk is voor het faciliteren van het project. Ze verdeelt het project in verschillende functies of taken en wijst vervolgens taken toe op basis van de capaciteiten van de mensen of belangrijke interessegebieden. Een projectmanager kan bijvoorbeeld een financieel manager de taak geven om verkopen en uitgaven bij te houden voor een nieuwe productintroductie. Projectmanagers kunnen vele titels bevatten. Marketingonderzoeksmanagers kunnen de rol aannemen van projectmanager in een project met feedback van klanttevredenheid. Evenzo kan een productmanager een speerpunt zijn van een project waarbij 10 nieuwe producten op een handelsbeurs worden geïntroduceerd. De projectmanager is degene die er uiteindelijk verantwoordelijk voor is dat het project op tijd en binnen het budget wordt voltooid.
Teamleden
Teamleden zijn allemaal medewerkers die naast de projectmanager aan het project werken. Teamleden krijgen specifieke delen van projecten of taken toegewezen. Sommige teamleden kunnen zelfs uitgebreide of meerdere taken uitvoeren, afhankelijk van de lengte van het project. Een copywriter, een reclamemanager, een marketingonderzoeksanalist, een logistiek manager en een productmanager kunnen bijvoorbeeld betrokken zijn bij een project om de distributie naar nieuwe markten uit te breiden. De productmanager kan de rol van projectmanager vervullen. Een teamlid zoals de copywriter kan verantwoordelijk zijn voor het maken van brochures en visuals voor het verkoopteam. De onderzoeksmanager kan enquêtes uitvoeren op de markt om de acceptatie door de consument van de producten te bepalen. De logistiek manager kan onderzoeken welk magazijn en welke distributiecentra het beste aansluiten bij de behoefte van het bedrijf, terwijl de reclamemanager testadvertenties voor het project maakt. Teamleden moeten hun taken uitvoeren op de datums die door de projectmanager zijn toegewezen.
Hoofdsponser
De uitvoerende sponsor voert gewoonlijk geen taken of functies uit. Ze is mogelijk beschikbaar om suggesties te doen, inclusief bronnen of informatie die voor het project kan worden gebruikt. De sleutelrol van de uitvoerende sponsor is echter om toezicht te houden op het project, vervolgens de ingevulde informatie in te winnen en er strategieën uit te ontwikkelen. Ze neemt belangrijke beslissingen voor de projectgroep wanneer ze advies nodig hebben. De executive sponsor kan bijvoorbeeld een groot onderzoek naar producttevredenheid onder klanten gebruiken om nieuwe prijsstrategieën te ontwikkelen of om nieuwe productkenmerken voor de productlijn aan te bevelen.
Uitvoeren van organisaties
Uitvoerende organisaties zijn agentschappen of consultants die werknemers bijstaan bij projecten.Ze zijn gekozen vanwege hun expertise op een bepaald project. Een managementconsulent kan bijvoorbeeld de projectmanager helpen bij het evalueren van de bedrijfsactiviteiten van een bedrijf en de nodige wijzigingen bepalen om de efficiëntie te verhogen. Evenzo zal een marketing research manager vaak onderzoeksbureaus vragen hen te helpen vragenlijsten te ontwikkelen en enquêtes te houden. Uitvoerende organisaties doen vaak veel van het werk tijdens het project. Vervolgens evalueren managers en medewerkers de resultaten voordat ze de informatie aan leidinggevenden presenteren.
