Of het nu gaat om een sollicitatiebrief voor een sollicitatie of om het introduceren van een nieuw product bij bestaande klanten, het weten van een overtuigende introductiebrief is een belangrijke vaardigheid voor werknemers in bijna elke branche. De beste introductiebrieven zijn niet alleen superieur qua formaat en uiterlijk, maar ook qua schrijfstijl.
Onderwerpen
Het onderwerp van een introductiebrief is duidelijk wat er wordt geïntroduceerd, of het nu gaat om een individu, een bedrijf, een product of een dienst. Daarom moet elke zin die u in uw brief schrijft een duidelijke focus op dat onderwerp hebben om de tijd van de ontvanger niet te verspillen. De beste letters ondersteunen eventuele claims die ze in de inleiding met feiten maken. Als u bijvoorbeeld uw CV-bedrijf introduceert bij een potentiële klant en claimt uitstekende, resultaatgerichte services aan te bieden, moet u die verklaring terugverdienen met het aantal klanten dat u heeft geïnterviewd dankzij de cv's die u heeft opgegeven met hen.
Inhoud
Wanneer een ontvanger een introductiebrief ontvangt, zal hij waarschijnlijk eerder scannen dan zorgvuldig lezen en zal het waarderen dat hij de benodigde informatie in één oogopslag kan vinden. Voeg een briefhoofd of kop toe bovenaan de introductiebrief met al uw contactgegevens, inclusief postadres, telefoonnummer en e-mailadres. Als er belangrijke punten zijn, zoals deadlines, datums en financiële statistieken die essentieel zijn voor de introductie, gebruik dan een lijst met opsommingstekens en / of vetgedrukte of cursieve tekst in de hoofdtekst van de brief om aandacht te vestigen op die punten.
Stijl
De twee belangrijkste stilistische kenmerken van de beste introductiebrieven zijn dat het schrijven beknopt en overtuigend is. Een drukbezette ontvanger zal een brief waarderen die op één pagina wordt bijgehouden en strak wordt geschreven om alleen de meest noodzakelijke informatie te verstrekken. Van nature, wanneer u een persoon, groep of item in een brief introduceert, probeert u het op de een of andere manier te verkopen, zoals een kandidaat die zichzelf verkoopt als de beste kandidaat voor de baan of een bedrijf dat zijn nieuw product verkoopt als iets dat de ontvanger nodig heeft. Daarom is een licht overtuigende toon ideaal voor dit soort letters.
lay-out
Alle inleidingsbrieven moeten de juiste zakelijke letterindeling volgen. Volgens het Purdue Online Writing Lab, zou de gehele letter enkelvoudig gespatieerd moeten zijn, met een spatie tussen alinea's, en voor en na het openen van aanhef. Voeg vier spaties toe na de afsluitende aanhef en vóór uw getypte naam om ruimte te maken voor uw handtekening. Typ de huidige datum op dubbele regelafstand onder het briefhoofd en voer het adres aan de binnenkant (de naam van de ontvanger, de titel, de bedrijfsnaam en het adres) in als een links uitgevuld blok met één spatie onder de datum. Geef altijd een introductiebrief, zowel in het interne adres als aanhef, aan een specifieke persoon.
