Wanneer een bedrijf een auto koopt, moeten ze er goed rekenschap van afleggen. Dit vereist opname als een actief en de kosten die aan de auto zijn verbonden. Vervolgens, zoals bij alle activa, moet het bedrijf de waarde van de auto afschrijven. Stel bijvoorbeeld dat bedrijf X een auto van $ 20.000 koopt met een aanbetaling van $ 5.000 en een lening van $ 15.000 voor drie jaar voor het saldo. De autobetalingen zullen $ 500 elk zijn, met $ 416.67 die naar de principaal op de lening gaan en $ 83.33 van rente elke betaling. Het bedrijf berekent een afschrijvingstarief van $ 4000 per jaar.
Betaal vermogen / auto tegen het bedrag van de kosten van de auto. Crediteer contant met het bedrag van de aanbetaling en de bankbiljetten-autolening met het geleende geldbedrag voor de auto. Als er geen geld wordt geleend, crediteer dan contant voor de volledige kosten van de auto. In het voorbeeld, debet activa / auto met $ 20.000. Krediet contant "met $ 5.000 en creditnota's betaalbaar / autolening met $ 15.000.
Debetrente met het bedrag van de betaalde rente op de autolening en de te betalen / autolening voor het bedrag van de hoofdsom betaald op de autolening. Krediet contant voor het betaalde bedrag. Doe dit voor elke betaling. In het voorbeeld, debet rente kosten met $ 83.33 en merkt betaalbaar / autolening door $ 416.67, dan credit geld met $ 500 elke keer dat het bedrijf een betaling verricht.
Bepaal de afschrijving van de auto. Vervolgens jaarlijks debit afschrijvingskosten van het bedrag van de afschrijvingen en gecumuleerde afschrijving van het krediet door het bedrag van de afschrijving. In het voorbeeld, debiteren afschrijvingskosten met $ 4.000 en credit geaccumuleerde afschrijvingen met $ 4.000 per jaar.
