Als nieuw lid van de Amateur Athletic Union (AAU) moet je team een bankrekening openen om geld te storten van contributie, fondsenwerving en sponsoring. Je hebt ook toegang tot geld nodig om te betalen voor team- en evenementuitgaven. Als u al uw documenten op orde hebt, wordt het openen van een zakelijke bankrekening een soepel proces.
Items die je nodig hebt
-
Employer Identification Number (EIN)
-
Statuten
-
Meest recente notulen van de vergadering
-
Persoonlijke identificatie voor ondertekenaars
-
Belastingvrije brief als 501c (3) organisatie
-
Geld voor eerste storting
Vraag een Employer Identification Number (EIN) aan bij de IRS. Dit nummer is nodig als federale identificatie voor de organisatie van uw AAU-team en zal worden gebruikt wanneer het team belastingen registreert.
Kies een bank die een goede service biedt voor uw team. Wees strategisch en overweeg een bank die trots is op dienstverlening aan de gemeenschap; het kan een goede sponsor zijn.
Neem de statuten, EIN, de meest recente notulen en de eerste aanbetaling van uw team mee naar uw bank naar keuze. Zorg ervoor dat de mensen die ondertekenaars van het account zijn, aanwezig zijn en hun persoonlijke identificatie met hen hebben. Als de organisatie van uw team een belastingvrije status heeft, moet u een kopie van de belastingvrije brief bij de hand houden.
Maak kennis met een bankier en vul een aanvraag in om een account te openen. Controleer het papierwerk dat nodig is om het account te openen en geef kopieën. Kies accountopties die relevant zijn voor uw team, zoals een debetkaart, creditcard of debetbeveiliging. Geef geld om de eerste storting te financieren.
Verzamel de nieuwe accountgegevens en checkbook om aan de leiding van uw team te geven (bijvoorbeeld de secretaris en penningmeester).
Tips
-
Kopieën van de ingevulde aanvraag van de bank ontvangen; neem ze op in je clubrecords. Voer financieel beleid uit om verwarring over wat te doen met de bankrekening van uw team te verminderen of weg te nemen.
Waarschuwing
Neem kopieën van de documenten van uw team (in plaats van het originele papierwerk) mee naar de vergadering. Kies een penningmeester die niet de coach is om potentiële stress voor de coach te verminderen. Wanneer uw team een omzet in leiderschap heeft, moet u de bank een brief sturen met de contactgegevens van de nieuwe ondertekenaars.
