Voor sommige bedrijven is voorraad een belangrijk onderdeel van het boekhoudproces omdat het een groot deel van hun activa vertegenwoordigt. De oorspronkelijke waarde van de voorraad is echter mogelijk niet constant en bedrijven kunnen voorraadbepalingen gebruiken om mogelijke verliezen te dekken.
Gedefinieerd
Een voorraadvoorziening is meestal een dollarbedrag dat bedrijven afschrijven wegens diefstal, bederf, verouderde of beschadigde inventaris. Bedrijven gebruiken deze voorzieningen om ervoor te zorgen dat de inventariscijfers in de boekhouding nauwkeurig de fysieke voorraadproducten in het bedrijf weerspiegelen.
Functie
Inventarisatie veroudert vaak en gaat uit van de datum als een bedrijf de producten niet kan verkopen. Zo kunnen supermarkten bijvoorbeeld voorzieningen gebruiken voor producten die slecht zijn als ze niet voor een bepaalde datum worden verkocht. Deze voorzieningen resulteren in een last en een lager inkomen.
Betekenis
Bedrijven die consequent beschikken over grote voorraadvoorzieningen of voorraadafschrijvingen, kunnen twijfelachtige voorraadbeheerpraktijken signaleren bij banken, kredietverstrekkers en investeerders. Het onvermogen om voorraad te verkopen en de voorraad af te schrijven resulteert in een lager financieel rendement voor zakelijke belanghebbenden.
