Om een bedrijfsidee of -model tot bloei te laten komen, is een businessplan essentieel. Met dat in het achterhoofd is voortdurende bedrijfsplanning noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de bedrijfsdoelen van een organisatie of, in mindere mate, een afdeling worden afgestemd op de bedrijfsdoelen en -doelstellingen. Zonder deze focus zouden de bedrijfsinkomsten, producten en diensten mogelijk niet passen bij de bedrijfspositionering, de kosten voor inkomsten en het marktaandeel.
Functie
De businessplanningsafdeling wordt ook vaak aangeduid als strategische planning. Deze functie analyseert de langetermijndoelstellingen van het bedrijf, wat op zijn beurt de ontwikkeling van organisatorische middelen en strategische initiatieven informeert. Een bedrijf kan bijvoorbeeld groeien op basis van fusies en overnames. Om dit te ondersteunen, kan het bedrijf beslissen dat het in technologie moet investeren om concurrerend te blijven. Het is de verantwoordelijkheid van de afdeling bedrijfsplanning om het onderzoek, de kosten en de implicaties van een dergelijke investering te analyseren.
Voordelen
Bedrijven die bedrijfsplanning effectief plannen, implementeren en meten, profiteren van de voordelen doordat ze probleemgebieden die zich kunnen voordoen, consequent kunnen bewaken en opvolgen. Dit leent zich voor flexibiliteit en een vermogen om prioriteiten te herschikken, terwijl ze kunnen anticiperen op uitdagingen, waardoor ze in potentiële kansen worden omgezet. Omgekeerd profiteren besluitvormers van de kwalitatieve factoren, zoals gestroomlijnde communicatie en kwantitatieve factoren, zoals besparingen op financiële kosten, wanneer de bedrijfsplanning wordt toegepast.
waarschuwingen
Het planningsproces is niet zonder uitdagingen. Bedrijven maken zelfs fatale fouten die het meest precieze strategische plan direct uit het speelveld zouden kunnen halen. Volgens Harvard Business Review zijn er vier fatale tekortkomingen in de strategische planning die bedrijven maken: 1) het vermijden van strategische analyse; 2) niet begrijpen dat bedrijfsplanning tijd kost; 3) het niet koppelen van strategische planning aan strategie-uitvoering; en 4) het vermijden van strategische evaluatievergaderingen. Er is geen snelkoppeling naar bedrijfsplanning.
overwegingen
Het hebben van een strategisch uitvoerend comité dat de speerpunt is van een jaarlijkse vergadering van bedrijfsleiders, helpt om de strategische richting te bepalen. Het lijkt een beetje op het afpellen van de spreekwoordelijke ui, met als uitkomst een beter begrip van het concurrentielandschap, de bedrijfsbehoeften van het bedrijf en die herkenbare gebieden die samenhangen met uitdaging, groei en kansen. Op deze manier kan een strategisch langetermijnplan worden ontwikkeld met projectplannen die zijn ontworpen van waaruit functionele leiders op jaarbasis kunnen werken.
Beste praktijken
Een goede manier om bedrijfsplanning te testen, is om een best practice voor het beheer in te voeren, zoals de balanced scorecard. Deze methodologie is specifiek als het gaat om het afstemmen van bedrijfsdoelstellingen op bedrijfsdoelen en is een manier om financiële en niet-financiële bedrijfsprestaties op te stellen, te bewaken en te meten op basis van metrieken, gegevens en analyse. De balanced scorecard is een veel gebruikte managementtool en in combinatie met een fijn afgesteld businessplanningsproces kunnen managers vol vertrouwen hebben bij het navigeren door de zakelijke uitdagingen van vandaag.
