Een Work Breakdown Structure (WBS) is als een organigram van een project. Een eindproduct of resultaat staat bovenaan het diagram met producten, taken of resultaten die nodig zijn om het op lagere niveaus te voltooien. WBS's kunnen verschillende niveaus diep zijn en de structuur voor een project bieden. Gedetailleerde projectdocumenten ondersteunen de WBS. Een van die details is een projectwerkschema. Een werkschema bevat de begin- en einddatums voor de taken, activiteiten of producten die in de WBS zijn geïdentificeerd. Een WBS heeft het ondersteunende werkschema nodig om een project te plannen.
Doel
Een WBS is ontworpen om de producten, uitkomsten en taken die moeten worden uitgevoerd volledig te beschrijven. Het doet dit op een manier die het eindproduct of de uitkomst koppelt aan ondersteunende producten en taken in een hiërarchie die vergelijkbaar is met een stuklijst of organisatieschema. Een WBS biedt geen andere details zoals een werkschema. Werkschema's ondersteunen de projectplanning door begin- en einddatums te bieden voor producten en taken die zijn geïdentificeerd in de WBS. Werkschema's kunnen ook worden gebruikt voor lopend, niet-projectmatig werk, zoals fabricage fabricage en assemblage.
Product versus proces
Oorspronkelijk waren WBS's productgericht en identificeerden niet alleen onderdelen en assemblages, maar systemen en technologie die voor een project zijn vereist. WBS's worden ook gebruikt om procesgerichte projecten te identificeren, waaronder het implementeren van grote softwaresystemen en ontwerpprojecten voor engineering. Werkschema's kunnen ook worden toegepast op producten of processen. In manufacturing-omgevingen biedt material requirements planning (MRP) software bijvoorbeeld materiaallijsten die resulteren in inkoop- en productiewerk. De planning-software op de winkelvloer biedt werkschema's die rekening houden met de standaard arbeidsuren en apparatuururen die nodig zijn om een productierun uit te voeren. Projectmanagementsoftware ontwikkelt werkschema's met input voor arbeid, middelen en koppelingen tussen projecttaken.
Kostenbeheer
WBS's bieden een mechanisme om geschatte kosten te berekenen voor de verschillende elementen van de WBS en om de kosten samen te vatten, of op te rollen. WBS's kunnen ook worden gebruikt om werkelijke kosten te verzamelen voor vergelijking met de oorspronkelijke schattingen. Werkschema's kunnen input leveren voor de timing van de kosten of de tijdfasering van de kosten. Zowel de geschatte als de werkelijke projectkosten kunnen in de loop van de tijd worden bekeken met behulp van projectbeheersoftware. Tijdgefaseerde geschatte of werkelijke kosten kunnen ook worden geleverd door kostenberekeningssoftware.
Implementatie
WBS's kunnen handmatig of met technologie worden geïmplementeerd. Werkschema's omvatten meer details en veranderen vaker door het vereisen van softwaresystemen voor projectbeheer of productieplanning en -besturing.
