Het opstellen van een folder of brochure om training te beschrijven vereist het verkrijgen van het belang van een werknemer. Sterke woorden en visuele afbeeldingen kunnen helpen, hoewel het hebben van tekst om de verkooppunten van de training te ondersteunen, nodig is. Bij het plannen van de hand-out is het belangrijk om te denken als de ontvanger van de hand-out. Zoek uit hoe de training zelf bepaalde emotionele of praktische behoeften kan vervullen om zinsdelen en afbeeldingen die werken te selecteren. Gebruik daarnaast kleuren om de hand-out te ontwerpen die aangenaam is voor het oog.
Items die je nodig hebt
-
Tekst van schriftelijke trainingsdoelen
-
Visuele beelden
-
Credentials van trainingsinstructeur
-
Keuzes voor folders en brochureontwerpen
-
Papiersamples / kleuren
Stel beschrijvende tekst samen over de trainingssessie of het seminar. Neem een lijst met trainingsdoelen op en verkoop de training zelf vanuit het perspectief van vaardigheden en kennis die werknemers zullen winnen. Zoek naar manieren om werknemers ervan te overtuigen dat de leerervaring oplossingen zal bieden voor bestaande problemen.
Zoek visuele afbeeldingen om de uitreiking merkbaar te maken. Zoek online naar gratis downloadbare afbeeldingen of foto's. Overweeg een foto van een bezorgd persoon te gebruiken als de training bijvoorbeeld gaat over het verminderen van de kantoorspanning. Of gebruik een buitenfoto van een aangename natuurscène als de training gaat over het vinden van balans om stress te compenseren.
Maak een lijst van de educatieve of professionele referenties van de materiedeskundige die de training opstelt of verzorgt. Ontwerp de hand-outtekst om de achtergrond van deze persoon te benadrukken. Overweeg om een of meer foto's van een betrokken expert op te nemen.
Bekijk de afdrukopties voor de handouts in brochure of opmaak van folders. Bepaal of u de brochure bijvoorbeeld een twee- of driebladig wilt maken. Selecteer ook papierstructuren en kleuren die mogelijk worden gebruikt.
Praat met een drukwerkexpert over keuzes voor complexere hand-outontwerpen. Overweeg bijvoorbeeld om een folder met meerdere pagina's te binden met een titelpagina.
Onderzoek de kosten om meerdere afdrukken binnen een bepaald budget te laten passen. Vereis een drukkerij om een of twee monsters aan te bieden voor verdere studie en beoordeling voordat vele drukken zijn voltooid. Bewerk het eerste concept grondig om ervoor te zorgen dat er geen typefouten zijn.
Tips
-
Maak een hand-out met een memorabele taal. Stel bijvoorbeeld dat een trainingssessie medewerkers laat zien hoe ze tijd kunnen besparen. Gebruik vervolgens korte geluidsbeten op de voorkant om tijd te besparen. Begin pas met de verkoop van belangrijke punten als de lezer begrijpt waar het seminar over gaat.
Waarschuwing
Voorkom fouten door vrienden en collega's een hand-out te laten beoordelen. Zelfs redacteuren op topniveau in toppublicaties doen "round-robin" -bewerkingen, waarbij velen een bepaald document bestuderen. Door in de loop van de tijd naar hetzelfde document te kijken, kunnen de meeste editors herhaaldelijk een kleine typfout over het hoofd zien.
