Technologie helpt bedrijven op een aantal manieren die zich in het algemeen richten op dingen die groter, beter of sneller zijn dan je zou kunnen zonder technologie. Verschillende industrieën en bedrijven vertrouwen op verschillende manieren op technologie, maar wijdverspreide toepassingen omvatten zakelijke communicatie, geoptimaliseerde productie, voorraadbeheer en financiële archivering.
Zakelijke communicatie
Technologie vergroot het bereik en de efficiëntie van vele vormen van interne en externe zakelijke communicatie. Vertegenwoordigers van veldvertegenwoordigers en technici hoeven bijvoorbeeld niet meer terug te keren naar een kantoor om opdrachten te krijgen. In plaats daarvan nemen ze in het veld telefoontjes of mobiele berichten op en waarschuwen ze voor de volgende geplande afspraak. Zakelijke vertegenwoordigers die voor hun werk reizen, kunnen contact houden met het kantoor en collega's. E-mail maakt massale verspreiding van berichten naar mensen over geografische grenzen mogelijk.
Extern verbetert technologie de kansen voor marketingcommunicatie. Sociale media, e-mail en mobiele telefoons staan bedrijven toe om snellere en meer interactieve communicatieplatforms te gebruiken in vergelijking met traditionele one-way media-opties.
Geoptimaliseerde productie
Ongeacht in welke branche, bedrijfsgrootte of primaire activiteiten, technologie biedt mogelijkheden om de productie te optimaliseren die verder gaat dan wat u zonder de productie zou kunnen produceren. Kleine bedrijven kunnen vaak concurreren met grotere bedrijven in operationele efficiëntie, dankzij de toegang tot hightech apparatuur en hulpmiddelen. Fabrikanten zijn voortdurend op zoek naar het upgraden van apparatuur om te concurreren met industrieleiders op het gebied van productie-efficiëntie.
In een detailhandel maakt technologie het proces van verkoop aan en onderhoud van klanten ook veel efficiënter. Het scannen van streepjescodes aan een kassa is sneller dan vingerponsen in een kassa. Ook wanneer items worden gescand, leggen bedrijven belangrijke gegevens vast voor nauwkeurige marketing.
Voorraadbeheer
Grondstofleveranciers, fabrikanten, groothandelaren, detailhandel en B2B-aanbieders hebben allemaal processen voor voorraadbeheer. Technologie wordt gebruikt om items systematisch te ordenen in een magazijn of opslagruimte. Door computerinformatie te koppelen aan voorraadopslagruimten kunnen medewerkers hun voorraad zo snel mogelijk ophalen. Bedrijven kunnen inventaris snel vergelijken als het in de deur naar bestelformaten op het computerscherm komt. Veel voorraadprocessen zijn geautomatiseerd. Detailhandelaren maken bijvoorbeeld vaak gebruik van door leveranciers beheerde voorraadbenaderingen waarbij leveranciers automatisch aanvullen sturen wanneer ze worden gewaarschuwd dat de voorraad in een winkel laag is. Georganiseerde, efficiënte voorraadbeheersing helpt voorraadkosten te minimaliseren terwijl aan de vraag van de klant wordt voldaan.
Financiële administratie
Kleine en grote bedrijven gebruiken geavanceerde softwareprogramma's om boekhoudkundige en financiële taken te beheren, volgens de Amerikaanse Small Business Administration. In feite gebruiken bedrijven vaak programma's die de boekhouding synchroniseren met point-of-sale terminals en boekhoudprogramma's, zodat elke aankoop- of verkooptransactie automatisch wordt vastgelegd op een accountingplatform. Het gebruik van technologie voor het beheren van financiële archivering minimaliseert handmatige processen, verlaagt de kosten en helpt beschermen tegen menselijke fouten.
Waarschuwing
Het gebruik van technologie voor communicatie die persoonlijk beter kan worden vergemakkelijkt, kan voor een bedrijf problematisch zijn.
