Bulk mailing is een service aangeboden door de United States Postal Service die portokorting biedt voor bedrijven die grote hoeveelheden post versturen. Aan bepaalde vereisten moet echter worden voldaan voordat een bedrijf gebruik kan maken van bulkmailing. Bulk-mailingvereisten zijn onderhevig aan verandering en de uiteindelijke autoriteit over regels en voorschriften is de U.S. Postal Service.
Volume
Een bedrijf moet een minimumaantal folders of brieven verzenden om te profiteren van bulkmailing. De exacte volumevereisten variëren per type mailingservice. Een bedrijf moet bijvoorbeeld minimaal 300 stuks verzenden via mediaberichten of bibliotheekmail, 200 stuks (of 50 pond) via standaardmail of 500 stuks via eersteklas mail.
voorsortering
Een bedrijf moet brieven per postcode voorschrijven om voordeel te halen uit bulkmailing. Dit bespaart werk voor het postsysteem en maakt het mogelijk om kortingen te bieden voor grote hoeveelheden post.
Vergunning en betaling
De USPS eist ook dat een bedrijf een verzendvergunning aanvraagt en een jaarlijkse vergoeding betaalt voor elke serviceklasse die hij zal gebruiken om bulkmailings te verzenden. Om bulkmailing te gebruiken, moet de betaling ook op een van de volgende drie manieren worden gedaan: toestemming voor opdruk, frankeermachine of vooraf gestempelde stempels.
