Het hosten van een conferentie is een grote onderneming die je marketingvaardigheden op de proef stelt. Gebruikmakend van conferentiebrochures kan u helpen de informatie over uw conferentie aan zoveel mogelijk doelgroepen en entiteiten te geven als u nodig hebt om succesvolle aanwezigheidsniveaus te behalen. Een geweldige conferentiebrochure moet uitleggen waar de conferentie over gaat, markeer evenementen en attracties en detailcontactinformatie. Ervoor zorgen dat alle informatie correct en gemakkelijk te begrijpen is, is een trefzekere manier om de aandacht te verzamelen die uw conferentie vereist.
Maak een lijst met de belangrijkste gegevens met betrekking tot de conferentie. Noteer de naam, datum, locatie en tijdstippen waarop de conferentie wordt uitgevoerd. Verzamel specifieke details over de locatie of conferentiefaciliteiten.
Maak een lijst met de conferentie. Verdeel de informatie op basis van dagen of tijdsleuven, afhankelijk van de lengte van de conferentie. Als de conferentie bijvoorbeeld een eendaags evenement is, geeft u een overzicht van alle gebeurtenissen op basis van het tijdslot. Voor een meerdaagse conferentie organiseert u evenementen op dag en tijdstip.
Voltooi de lijst met keynote speakers of aanbevolen gasten die op uw conferentie aanwezig zullen zijn. Voeg foto's en miniatuur biografieën toe van alle sprekers en gasten om te gebruiken in de conferentiebrochure om de gebeurtenissen verder te markeren. Geef sprekers en genodigden een vet gezichtstype om op hun aanwezigheid tijdens de conferentie te focussen.
Maak een sectie, bij voorkeur voor gebruik op de achterpagina, van alle relevante contact- en registratie-informatie voor de conferentie. Vermeld de exacte naam en het adres van de conferentie, vermeld de tijden van de conferentie en vermeld met name de uiterste data voor de registratie van de conferentie. Geef de contactinformatie voor deelnemers op en zorg ervoor dat u telefoonnummers en e-mailadressen opneemt voor registratie. Plaats ook uw websiteadres in dit gedeelte.
Organiseer de brochure door alle informatie af te drukken en een stuk karton of karton te gebruiken om een onechte lay-out van de brochure te creëren. Doe dit om tekst en afbeeldingen te starten. Neem een sectie op voor de omslag van de brochure, de binnenpagina's en de achteromslag. Houd de totale grootte van de brochure tot een minimum beperkt en overschrijd een lay-out van één pagina of driebladige brochure niet. In de sectie voorpagina's kunt u eenvoudig de naam, datums en sponsoren van de conferentie opgeven. Gebruik de binnenpagina's om evenementen, sessies, sprekers en evenementinformatie te vermelden. Reserveer de volledige achterpagina voor informatie over registratie.
Voeg kleuren toe en verander lettertypen in de lay-out om de zichtbaarheid en uniciteit van uw conferentiebrochure te vergroten. Leg de brochure opnieuw uit met de gevarieerde kleuren totdat de juiste look is bereikt.
Laat de brochures afdrukken en vraag een digitale kopie aan bij de printer. Upload een exemplaar van de conferentiebrochure naar uw website en sociale-mediasite of gebruik deze in e-mailmarketing om een nog groter publiek te bereiken.
Tips
-
Begin met het maken van uw brochure voordat u de definitieve versie op de printer moet hebben.
Waarschuwing
Laat geen brochures afdrukken totdat de definitieve bevestiging is verkregen over de beschikbaarheid van de locatie en speciale gasten of sprekers.
