Uw professionele biografie, of bio, is een momentopname van wie u bent. Het moet je referenties, je speciale talenten en je verhaal overbrengen. Het moet ook kort zijn. Zelfs mensen met beperkte aandachtsspanne moeten de tijd en de wens hebben om het te lezen. Denk aan de bio van uw brochure als een onderdeel van uw algehele bedrijfsmarketing.
Praat met je publiek
Uw brochure promoot uw bedrijf. Het is ontworpen om uw klanten te bereiken, en uw bio zou hetzelfde moeten doen. Als uw bio in een evenementenbrochure wordt weergegeven, bedenk dan wie deze zal lezen en wat u wilt dat ze weten. Als nieuwe klanten uw doelwit zijn, maak dan een opmerking over hoe u anderen hebt geholpen. Als uw publiek bestaat uit collega-ondernemers, benadruk dan uw bedrijfsgroei. Zeg voor de eersten: "James Brown heeft de afgelopen 10 jaar honderden studenten begeleid, waarvan 80 procent is doorgegaan naar Ivy League-universiteiten." Zeg voor laatstgenoemden: "James Brown is de enige eigenaar van het op nummer 1 gerangschikte educatieve adviesbureau in het stedelijk gebied."
Begin met de belangrijke feiten
Begraaf de belangrijkste delen van je bio niet door te beginnen met minder belangrijke details. Identificeer wie je bent in de eerste zin. Vermijd een reeks beroepen te vermelden, tenzij deze rechtstreeks verband houden met uw primaire activiteit. Voeg uw referenties toe wanneer ze de afbeelding ondersteunen die u met uw bio probeert te maken. "James Brown is een onderwijsconsulent en voormalig leraar op de middelbare school met een doctoraat van Georgetown University," is effectiever dan "James Brown is een educatieve consultant / voormalig leraar / Ph. D. uit Georgetown."
Keep It Conversation and Professional
Zoveel als je je opleiding, ervaring en prestaties zou moeten promoten, wil je dat je bio vriendelijk en toegankelijk is. Gebruik geen technisch jargon of grote woorden als kleine woorden hetzelfde punt aangeven. Een of twee zinnen die je hobby's, vrijwilligerswerk en gezinsleven beschrijven, kunnen ervoor zorgen dat je er goed afgerond uitziet. "James Brown is een enthousiaste skiër die zijn vrije tijd besteedt aan de United Way, hij en zijn echtgenote wonen samen met hun twee kinderen in Denver." Afhankelijk van de aard van uw branche, kan een luchtige anekdote geschikt zijn. "James Brown wendde zich tot het onderwijs vanwege toegewijde leraren die hem van het basketbalveld naar het klaslokaal stuurden."
Onnodige woorden bijsnijden
De bio van je brochure moet ongeveer één paragraaf zijn. Dat is niet veel ruimte om uw naam, inloggegevens, persoonlijke hoogtepunten en contactgegevens te bevatten. Houd je zinnen kort of varieer in lengte - de ene kort, de andere keer lang. Praat over jezelf in de derde persoon en gebruik de actieve stem. "James Brown verwelkomt vragen, neem contact met hem op via telefoon op 800-555-1000" is superieur aan "Aanvragen worden verwelkomd door James Brown, met wie je telefonisch contact kunt opnemen op 800-555-1000." Wanneer je bio compleet is, geef je hem door aan een vriend om te evalueren of je punt duidelijk is en je toon verwelkomend.