Tijd is geld, is een veelgehoord gezegde, maar ten onrechte geregistreerde tijd is ofwel te weinig betaald of te veel betaald. Om dit probleem te voorkomen, moeten bedrijven de richtlijnen van het Amerikaanse ministerie van arbeid volgen. Door een tijdklok te gebruiken en werknemers de kans te geven hun wekelijkse werktijd te bekijken, kunt u tijd en geld besparen door werkschema's te controleren om te bepalen of het loon ontbreekt.
Niet wettelijk vereist
Werkgevers hoeven geen tijdklokken te gebruiken om de tijd op te nemen die door werknemers is gewerkt, volgens het Amerikaanse ministerie van arbeidsreglement 29 CFR 785.48 - Gebruik van tijdklokken. Het is aan de werkgever om de methode te bepalen die wordt gebruikt voor het registreren van de gewerkte tijd. Als het bedrijf ervoor kiest elektronische tijdklokken te gebruiken, kan een tijdkaart worden gebruikt om te worden gescand wanneer de medewerker het kantoor betreedt. Een andere methode voor elektronische tijdregistratie houdt in dat de werknemer zich aanmeldt bij een softwareprogramma en op een knop klikt om in te klappen alsof hij een stansklok gebruikt.
ronding
Afronding van de inwerk- of kloktijd van een medewerker tot het dichtstbijzijnde tiende van een uur, kwartier of vijf minuten is toegestaan volgens 29 CFR 785.48. Als de werknemers kunnen aantonen dat de afronding regelmatig minder tijd op de klok weerspiegelt dan de tijd dat de werknemers daadwerkelijk hebben gewerkt, kan dit proces worden aangevochten. Over het algemeen is het beleid van mening dat de afronding in de loop van de tijd gelijk zal zijn. Als een bedrijf een beleid heeft waarbij de punch-in wordt afgerond naar het volgende kwartier en de punch-out wordt afgerond naar het dichtstbijzijnde kwartier, is dit iets waar medewerkers het beleid kunnen uitdagen via hun vakbond of het Amerikaanse ministerie van de Arbeid.
Punching in Early of Punching Out Late
Het is een medewerker toegestaan om een paar minuten vóór of een paar minuten na haar normale begin- en eindtijd in te slagen. Dit is toegestaan zolang er geen werk wordt verricht in de periode vóór of na zijn officiële starttijd. Om verwarring te voorkomen, suggereert het beleid dat werkgevers dit controleren en de stoten beperken tot slechts enkele minuten vóór of na een dienst en ervoor zorgen dat werknemers niet lang op tijd kunnen zijn voordat een dienst begint of nadat het werk eindigt.
Verificatie
Aan het einde van elke betaalperiode moet de werkgever de werknemer de gelegenheid bieden om haar tijdkaart te controleren. Dit stelt haar in staat om te verifiëren dat alle stoten correct waren en dat vakantie, ziekteverlof of administratieve time-off correct werden toegepast op de tijdkaart. De werknemer en haar directe supervisor moeten zowel verifiëren dat de tijdkaart correct is.
