Public Service Announcements (PSA's) bieden non-profitorganisaties, overheidsinstanties en gemeenschapsdienstverleners gratis advertentieruimte op televisie en radio. De Federal Communications Commission (FCC) verplicht de omroeporganisaties om zendtijd te geven om evenementen en diensten van de gemeenschap te promoten, verantwoord gedrag aan te moedigen of een organisatie bekend te maken als voorwaarde voor hun licenties. U kunt profiteren van deze gratis advertenties door contact op te nemen met televisie- en radiostations in uw regio en vragen te stellen over hun PSA-beleid en -toepassingen.
Het bericht
Het belangrijkste kenmerk van een kwaliteits-PSA is de boodschap. Vermeld duidelijk de naam van de organisatie, de naam van de gebeurtenis of dienst, het websiteadres en een telefoonnummer voor contactpersonen. Zorg ervoor dat je alle details opneemt door de wie, wat, waarom, wanneer, waar en hoe te bespreken. Een 30 of 60 seconden durende PSA moet aan het begin en aan het einde contactinformatie bevatten. PSA's die door een anchorperson of dj in de ether worden gelezen, moeten op het briefhoofd van uw organisatie worden geschreven en een naam en telefoonnummer bevatten waarmee de omroep contact kan opnemen met vragen.
Stem
PSA's moeten op een warme, conversationele toon worden geschreven. Maak het evenement of de organisatie interessant door de aandacht van het publiek te trekken in de eerste zin. Als uw organisatie bijvoorbeeld een fundraiser voor carnaval heeft, wilt u misschien beginnen met een vraag: "Houdt u van games en prijzen?" Maak het opwindend en vermeld aspecten van het evenement die een breed publiek aanspreken, zoals kinderritjes en activiteiten voor volwassenen. Lees de PSA meerdere malen hardop om te zien of het klinkt als iets dat je tegen een vriend zou zeggen.
Oproep tot actie
Elke kwaliteit PSA bevat een oproep tot actie. U wilt mensen niet alleen informeren over een evenement of organisatie; je wilt dat ze iets doen: "Kom naar onze carnaval fundraiser!" "Zeg nee tegen Drugs!" Neem de call-to-action op aan het einde van de PSA op een stevige toon; voor langere plaatsen kunt u deze ook aan het begin opnemen. Effectieve calls-to-action vertrouwen op motiverende en overtuigende technieken die emotionele reacties oproepen van het publiek. Liefdadigheidsinstellingen van kinderen laten bijvoorbeeld vaak slechte leefomstandigheden of inspirerende verhalen zien of beschrijven om mensen over te halen geld te doneren.
Radio
Radiostations vullen ongebruikte advertentieruimte door dj's willekeurig een PSA te laten lezen, dus er is geen garantie dat je PSA wordt gelezen. Vlekken kunnen 10, 30 of 60 seconden lang zijn, en voor de meeste stations moet u een kopie in alle drie tijdnotaties indienen. DJ's praten met een gemiddelde snelheid van 125 woorden per minuut, dus u kunt uw PSA schrijven met behulp van het aantal woorden als richtlijn. 10-seconden PSA's moeten bijvoorbeeld ongeveer 30 woorden, 30 seconden ongeveer 60 woorden en 60 seconden ongeveer 125 woorden zijn. Sommige stations hebben specifieke richtlijnen en scripts, dus neem contact op met elk station voordat u uw script verzendt.
Televisie
Televisiestations doneren vaak zendtijd en productie-assistentie voor non-profitorganisaties om PSA's te maken. Lokale stations helpen je een PSA te filmen of laten je hun apparatuur gebruiken om het zelf te doen. Deze afdelingen werken vaak met kleine budgetten en werken op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt, dus zoek uit wat er in uw regio beschikbaar is. Schrijf of produceer altijd uw PSA in overeenstemming met het beleid van een station, wat betekent dat u meerdere versies van hetzelfde bericht kunt produceren. Grote organisaties huren meestal reclamebureaus in om PSA's voor nationale televisie te produceren.